My Communities

running a business in south africa , our budgets starts every january .

We are involved in economic empowerment program for indigent children in a local council in Nigeria. Our donors are individuals, mostly eminent citizens of the community who like to support philanthropic activities. The donations are made during the end of year community meetings in December. Hence, our budgeting year will run from January to December. We try to get the Budget ready by end of November each so that the amount needed to fund the next budget will be known before the community meetings. Most of the donations come in between from that December Xmas holiday period till April

Our organization is in Bangladesh where the year starts in jan and ends in december. We also follow the same budgeting year. We are a buying house who export goods to EU and the north america.

My organization's intervention is in forest development program and its fiscal period is January to December.

halloooo

We are a child aid organization based in Kenya, Africa. Our donors stipulates specifically that our financial and budgeting year should begin on 1st January and end 31st December, so we have no other alternative but to stick to the recommended our budgeting year schedule

List out the main tasks that your team will need to complete. Starting from the last task that you will need to complete and working backwards, estimate when each task will need to be completed

my organization is Nigerian base and our budgeting year starts January 1st and ends December 31st every year except otherwise. this is what is applicable in my country

My organization focuses on the economic empowerment of Youths, Aged and Women in Kenya community. The Kenyan government begins their budgeting year on 1st July every year, so our budgeting year is sync with this. The budgeting process for the organization starts on 2nd May every year.

In Nigeria, Government Budgeting year starts in January and ends in December, the government budget determines which business sector will thrive the most in the fiscal year. Thus, my organization always aligns with the government budgeting year this has helped us in achieving increase in productivity as we follow with the government.

The finance director asks each of the three program managers to produce a draft budget for their program. One month later, they submit their drafts.

The manager of the professional development program has taken an incremental approach. She used the exact same template as last year, updating the line items where costs have changed.

The manager of the health program, on the other hand, saw this as an opportunity to pitch a bold new vision. Her budget includes line items for hiring a new M&E manager, renovations to the mobile clinic, and consultations with a healthcare design firm. She proposes paying for these new expenditures with a large grant which has not even been applied to yet.

No one is quite sure what the manager of the advocacy program has proposed because, unlike her two colleagues, she has not used an income-expenditure budget template. Her annual program budget is written as a three-page narrative.

Our program is mainly funded by USAID in Nigeria, our budget circle start from October to September every year, we normal sync to suit the donor financial calender.

our budget year began at July, because this is the schedule that our country follow

We are an international NGO in Burundi. Our budgeting period begins on on July 1st, so we will sync our budgeting year to this schedule as well.

Our Organization is located in Nigeria, a grant giving NGO. Our grants to other NGOs are to support majorly healthcare, education and skill a acquisition in Nigerian. Our budget year runs from January 1st to December 31st in line with our planning cycle as approved by the board.

Our program is USAID unded and therefore, we follow the USA budget year in planning

Our location is Mozambique, and the financial year starts in 1st January, and ends in December, 31st and we do our budgeting in january!

Most of our projects and programs (Nutrition, Emergency Operations, Health Delivery) are in Nigeria, therefore, our budgeting year runs from 1st January to 31st December because of the fiscal year in the country

Our budgting year is March 31st so each year budget is started from April 1st of that year.

Are you Nigerian?

Wonderful , Iam Nigerian.

That is perfect

That is perfect

That is perfect

I am located in Afghanistan, we are running educational programs here. So our budget year start form 20 march because it is according to date of schools and our programs also enhanse school students performance

Our program is also funded by USAID /PEPFAR so we also follow their calendar.

As a farmer, before the rainy season

As a farmer, before the rainy season

As a farmer, before the rainy season

That is the best part with incremental budget type

We are a contractual NGO dealing with charitable activities and executing some community based programs in Nigeria. Our budget year is January to December working with the country's overall budget year to align with the tax system

List and maintain the communication with the team.

List and maintain the communcation with the team.

Budgeting is key to go business practices.

our budget is aligned to the financial years of our funders, and most donor have their financial years resuming in April, we align that with our financial year

We are an NGO located in Nigeria. We run programs that enhances the lives of women and the girl child.
Our budget year should start January - December. This is because we get most of our funds from the United kingdom (UK) and they run with the January - December calender.

We are a non profit organization based in Kenya. A full financial year in Kenya begins on 1st July of the current calendar year and It ends on 30th June of the coming year. Most of the organizations including ours have adopted the same period for their budgeting cycle. Our organization has adopted the same financial year period because its mostly used by our donors.

If so, is your last budgeting is ok to be followed by this year? If yes, maybe the incremental budgeting is ok to be used. However, bottom up budgeting is also important for reflect the possibility of the last budgeting method. By the way, fundraising person also need to budget from year to year for getting the roughly budgeting and prediction.

Our organization has located in Bukavu, Congo, the Democratic Republic of the. The program is improving the town cleanliness and preserving the people's health. Program budget starts setting the budget draft in
July. Just two months are enough time because we use incremental-budgeting and top-down method.

Our organization has located in Bukavu, Congo, the Democratic Republic of the. The program is improving the town cleanliness and preserving the people's health. Program budget starts setting the budget draft in
July. Just two months are enough time because we use incremental-budgeting and top-down method.

We are an MDA with the core mandate to protect the Nigerian Consumers. We are based in Abuja, the capital city of Nigeria.
Our budget system is in line with the Head of Civil Service directives. Our budget begins in January and ends in November.
We are bound by the laws as set by the National Assembly

My organization's budgeting year should start at 1st July that runs up to 31st June the following year because my country's Financial year begins and ends in the same dates since it abides by the generally accepted accounting standards.

My organization work in Somalia. The Programs we run mainly focus in health and emergency programs. Our budgeting year started in January and end ends in December 31.This is because both our donor and our country have the same calendar year.

Our organization is based in Mexico. We install hydroponic gardens in urban areas to improve the nutrition and health of vulnerable populations. Although most of our donors (government agencies) begin to distribute their resources (funds) in February of each year, taking this into account, we plan our budget according to the fiscal year (from January 1st to December 31) because they also have to budget in that calendar.

we are church based organization advocating for vulnerable children and youth living in poverty in Uganda and be released from all aspects of life. Our Budgeting year starts in March of every year and since our calendar runs from July to June and this is because we follow the fiscal year of the country.

We are located in Kenya, budgeting cycle begin in the last quarter of the year . We follow January to December calendar years.

I am planning to start budgeting on April 2022. Because that the time where our new accounting period starts. We are located in Qatar. We are running a transportation business.

Our organization works on public health issues, located in Tanzania.
We follow Tanzania financial year calendar because our donor follow the same financial calendar.

we are child development center based in Uganda empowering vulnerable children in Uganda though education our budget year starts in February to 31 December to ensure that we have the budget in good time .

we are child development center based in Uganda empowering vulnerable children in Uganda though education our budget year starts in February to 31 December to ensure that we have the budget in good time .

We are located in Kakuma refugee camp in Kenya. Our work benefit youth, women and other vulnerable where we engage them in agricultural production to increase food security, improve nutrition and increase household income to fight hunger, malnutrition, and abject poverty. despite the country fiscal year being 1st July to 30th June, our annual budget runs from 1st January to 31st december to align with the calendar itself to avoid contradiction to external stakeholders.

we are an argentinean NGO and we work on social inclusion through decent work. Our budgeing year is from january to december.

Am based in Cameroon. My program is to fight against HIV/AIDS, malaria and neglected tropical diseases such as Schistosomiasis. My organization budgeting start in 1st October and end in 30th September this is according to PEPFAR since it start in 1st October of each year and end in 30th September of each year, this is one of my main donor.

Our Organization is a governmental one Working on Education and it is found at Hawassa, Ethiopia. The budgeting year starts starts on 1st July and ends 30th of June. The reason was Education Ends at 30th of June.

we are located at Borno state in Nigeria
we are not running any programme yet
I think we should start by December for the year 2022
Because at December we should know what programmes we should run and then know the estimated figures,Meanwhile December is the last month of the year 2021

Our organisation is based in Burundi and there is no particular specific program or donor budgeting year. So we start the 1st january to 31 december to stay in the same year.

I am resident in Nigeria

We run a Foundation that is targeted at empowering Widows, Orphans and the Vulnerable children through series of programs.

Our budgeting year should start by 1st July and ends June 30th. Our budgeting exercise starts by April in order to get the budget ready on time.

Our choice of July for the start of our budgeting year is

1. That was the month the organization was formally registered
2. And it coincide with the month our donors/funders do release funds

My company Millennium Farmers Group is an agribusiness venture company and our budget start on the 1st of March and ends on the 31st of February, because seasonally, the farming calendar month here in Sierra Leone start in March.

we are peace building program in Niger. Our donor is USAID. We aligned our annual budget with the donor's fiscal calendar year of January 15th.

we are an NGO from Ngeria empowering vulnerable girls and women and transforming communities Benue state and Nigeria at large,our budgeting year starts from september and runs from January-31st December.
we settle on this period so as to align with statutory requirements

We provide housing to the vulnerable and those who cant afford home, we overall develop peoples living by constructing homes, community infrastructure and social developing trainings.

Very good

We are Fish Consulting Group located in Juba, South Sudan.
We run consulting services through out the year from January to December.
We have decided to adopt 1st January to 31st December Calendar year. It's the most common in our location and our funding sister organization also use that, so as to match our activity calendar, we had to follow the same calenders.

1st January to 31st December is the best calenders year for us because;
It's the one recommended in our location.
Our donors conform to that as a requirement as well.

We are Nile Fish Consulting Group, we are located in Juba, South Sudan. We run consulting services through the year.
We too adopt 1st January to 31st.
We normally starts our prices of budgeting in September with team meeting.
We are using that calendar year because it's the one our donors require and also in our location it's the most commonly used and recommended one.

We are located in Zimbabwe, our organization Girl Child Guide runs a. program of sponsoring girls with essential packages for their healthy and well being. Our budgeting year should start Jan 1st till Dec 31st this will align with the school opening days as its easy to access girls in schools.

MHT used the incremental budgeting method and bottom -up method. Incremental method will help them save time in preparation of the operating budget as they will be referring to the previous budgets. its less risky to deal when using incremental budget. Bottom up helps the other program managers and team members to buy in the ideas and tasks .Program managers have accurate figures and this will ensure our budgets values to be true.

We'll begin our budgeting year in September 1. As an organization running schools-based program this will be in line with the school calendar where I am located in Nigeria.

Our organization is a museum located in the UK. Since everyone here begins the budgeting year on the first of January, we do the same.

We are a regional government and the financial year for the government start from 1st April and it ends 31 March of the following year. Being a regional government we should align our financial year with our line ministry which is the ministry of Urban and Rural Development which is our main sources of income.

Our financial year starts in July and we have offices in four districts therefore it will be good to start budget making process in early april so that we have enough time to review, redraft , and consolidate a final budget.

We are running an education organization for children in Pakistan. Pakistani academic year ends on 31st of March. and our donor of organization is textile industry and their financial year ends on 31st of December. by keeping in view the donor's financial year we sync our budget on 1st of January

Our fiscal year begins August 1 and ends July 31st.

We are an NGO based in kenya.Our budgeting year starts on July 1st just as that of our government.

Our organization is located in the US. We follow a fiscal year opposed to a claendar year. Our operating budget is set for August 1- July 31. We set these moths to align with our largest donors.

Our budget usually starts around march and ends in june

We are an LPG Dealer based in Nigeria making cooking gas available to the end users. Our budgeting year starts in October every year as our financial calendar runs from 1st January to 31st December. We settled on this period so as to align with the regulatory bodies.

We are an agricultural and poultry organisation based in Cameroon. Our financial year starts on 1 January and ends on 31 December. We chose this date because it corresponds to a calendar year in our country.

Incremental budgeting starts with the actual data from the previous year and then adds or subtracts a percentage to arrive at the budget for the current year. It is the most often used form of budgeting since it is straightforward and simple to comprehend.

Our fiscal year operates annually from Jan 1st to Dec 31st. Our budget reflects this operating schedule, but our process for the budget planning will start on August 1st.

Our location is in Indonesia. And financial year here starts at 1st January and end at 31st December

شعار Donorbox
دليل لإعداد الميزانية للمنظمات غير الربحية: احصل على الأساسيات الصحيحة (+ نموذج مجاني)
دليل لإعداد الميزانية للمنظمات غير الربحية: احصل على الأساسيات الصحيحة (+ نموذج مجاني)
راج 25 فبراير 2019
تكافح المنظمات غير الربحية باستمرار للحفاظ على عملياتها وتحسينها ، خاصة في ظل الاقتصاد المتقلب اليوم والعالم سريع التغير.

يجب أن تسعى المنظمات غير الربحية باستمرار لتحقيق الاستدامة ، وجزء أساسي من هذا المسعى هو وضع الميزانية المناسبة.

تعد الموازنة الجيدة للمنظمات غير الربحية أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح - والتي غالبًا ما تكون قد استنفدت مواردها وتمويلها المتقلب و / أو اعتمادها الشديد على مصادر تمويل محددة .

تسمح الميزانية التشغيلية غير الربحية المصاغة جيدًا بأفضل استخدام للموارد المحدودة غير الربحية وتركز على الأهداف والغايات الأساسية للمنظمة.

الميزانية غير الربحية
ما هي الميزانية غير الربحية؟
A الموازنة التشغيلية غير ربحية هي وثيقة المالية التي تقدم لمحة عامة عن كيف يمكن لمنظمة غير ربحية تخطط لإنفاق أموالها. كما أنه يقسم نفقات تشغيل المؤسسة غير الربحية والتكاليف الإجمالية. الميزانية التشغيلية غير الربحية هي في الأساس الانعكاس المالي لما تتوقع الأعمال غير الربحية تحقيقه على مدى 12 شهرًا (الميزانية السنوية)

إن عملية بناء ميزانية تشغيل غير ربحية هي في الأساس عملية تخطيط. بمجرد اعتمادها ، تصبح الميزانية التشغيلية أيضًا أداة أساسية للإدارة المالية تساعد في مراقبة العمليات الجارية والأنشطة التنظيمية على مدار العام. مع كل فترة إبلاغ ، تقارن المنظمة الأداء الفعلي مقابل خطتها.

الميزانية التشغيلية غير الربحية مقابل الميزانية الرأسمالية
تعكس ميزانية التشغيل غير الربحية (ذات النطاق الواسع) الأنشطة المالية المخطط لها للمؤسسة للعام المقبل ، وتوضح مقدار الإيرادات التي تتوقعها من أي مصادر ومقدار الإنفاق على العمليات. إنها أداة رئيسية في تحقيق الغرض المعلن للمؤسسة بفعالية وكفاءة ، ويجب أن تتوافق دائمًا مع الخطة الإستراتيجية للمؤسسة. يجب أن تتمحور ميزانية التشغيل حول الأهداف والغايات الأساسية للمنظمة.

قد تشمل الميزانية الرأسمالية المشاريع التي سيكون لها تأثيرات مستمرة على العمليات. (جمعية فرجينيا للمحاسبين القانونيين المعتمدين) يمكن أيضًا استخدام الميزانية الرأسمالية للبناء وغيرها من مشاريع الإنفاق الكبيرة لمرة واحدة والتي غالبًا ما تستغرق أكثر من سنة مالية لدفع ثمنها.

نصيحة احترافية: يجب أن يكون للمنظمات غير الربحية الأكبر حجمًا ميزانية لكل حدث رئيسي وكل قسم متميز.

أهمية وضع الميزانية للمنظمات غير الربحية
تعطي الميزانية هيكلًا ومضمونًا لخطط المنظمة غير الربحية. تقدم الميزانية بيانًا قويًا حول نوايا المنظمة وخططها لأنها تشير إلى ما تتوقع المنظمة غير الربحية معالجته في العام أو السنوات القادمة. وبنفس القدر من الأهمية ، فإنه يوفر طريقة لرصد التقدم. تلعب الميزانية أيضًا دورًا رئيسيًا في إجبار المنظمات على تحديد أولويات أنشطتها لتحديد تلك الأكثر أهمية للوفاء بمهمتها . الميزانية ، لذلك ، هي أداة ضرورية للمنظمات غير الربحية.

الميزانية الجيدة للمنظمات غير الربحية سوف:

• تساعدك على التركيز على الأهداف الإستراتيجية قصيرة وطويلة المدى.
  عادة ما ترتبط أنشطة المنظمة غير الربحية بتوافر التمويل وتوقيته. إذا لم تكن تخطط لميزانيتك بشكل استراتيجي ، فقد لا تتمكن منظمتك غير الربحية من تنفيذ مهمتها. تسمح الميزانية أيضًا للمؤسسات بتعيين حدود الإنفاق ، والحفاظ على التكاليف بما يتماشى مع الإيرادات ، والنمو باستخدام مواردها الحالية إلى الحد الأقصى.

• اجعل أعضاء مجلس إدارتك سعداء.
  لا مزيد من الاجتماعات الضائعة حيث يشعر الجميع بالارتباك ويتم قضاء ساعات في فهم الأمور المالية الخاصة بك. تتيح الميزانية الجيدة غير الربحية لأعضاء مجلس إدارتك فهم البرامج والمبادرات التي تعمل بشكل جيد وأيها لا تعمل بسهولة ، وتمنحك ملاحظات ودعمًا أفضل.

• إبقاء المتبرعين على اطلاع.
  يريد المانحون اليوم معرفة إلى أين تذهب أموالهم. إنهم يهتمون بالشفافية ويريدون التبرع بالمال بحكمة. هناك أيضًا مواقع ويب تصنف المنظمات غير الربحية المختلفة بناءً على مدى جودة استخدامها لأموالها. بمجرد حصولك على ميزانية كاملة ومحدثة ، يمكنك بعد ذلك تضمين بعض هذه المعلومات على موقع الويب الخاص بك أو في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بجمع التبرعات .

هذه ليست سوى بعض الفوائد العديدة التي تجلبها الميزانية الجيدة للمؤسسة.

الميزانية غير الربحية
الميزانية غير الربحية - دليل عملي للمنظمات غير الربحية (+ أفضل الممارسات)
ابدأ مبكرًا وصمم عملية
وضح السياق
لا تعمل على الافتراضات
إنه جهد جماعي
احصل على الكمية المناسبة من التفاصيل في
احصل على دخلك بشكل صحيح
اكتشف النفقات الخاصة بك
اجعل التدفق النقدي من أولوياتك
منفصل تشغيلي عن الميزانية الرأسمالية
لا تنس المساهمات غير النقدية
لا تعمل بميزانية محدودة
مراقبة الميزانية على مدار العام

1. ابدأ مبكرًا وصمم عملية
   تستغرق الميزانية غير الربحية وقتًا ، خاصةً إذا كنت جديدًا عليها. امنح نفسك وقتًا كافيًا لجمع المعلومات والبيانات الضرورية ، والتفكير مليًا في عناصر الميزانية المختلفة ومناقشتها ، ووضعها على الورق (أو في Excel). لا تتعجل في عملية إعداد الميزانية.

ابدأ العمل على الميزانية قبل شهرين حتى يكون لديك الوقت الكافي للحصول على مدخلات من أصحاب المصلحة المعنيين ، وتقديم الميزانية إلى مجلس الإدارة والحصول على موافقتهم ، ثم تقديم الميزانية إلى الفريق بأكمله.

تأكد من أنك تحدد بوضوح الأدوار وعمليات صنع القرار التي ستؤدي إلى جمع المعلومات وتحليلها واتخاذ القرار الأكثر فاعلية. بالإضافة إلى ذلك ، حدد جدولًا زمنيًا يضمن الموافقة قبل نهاية السنة المالية.

يجب أن تصبح الميزانية بشكل مثالي جزءًا من الثقافة التنظيمية لمنظمتك غير الربحية ، وهو أمر يدركه الجميع ويساهمون فيه. قم بتمييز الأحداث في تقاويم كل شخص ، بحيث يصبح من السهل تكرار العملية كل عام.

2. وضح السياق
   قبل البدء بما هو ، في الأساس ، عملية موجهة نحو المستقبل - وضح السياق الحالي. تقييم القرارات المالية وإدارة الموارد الحالية. قم بتقييم السلامة المالية الحالية من خلال تحليل توقعات نهاية العام الحالية ، والفروق الحالية في الميزانية ، وقوة الميزانية العمومية. بعد ذلك ، خذ بعض الوقت للتفكير والتعلم من النجاحات والفشل البرنامجي والمالي.

حدد الفرص والتهديدات والاتجاهات الناشئة التي من المحتمل أن تؤثر على أنشطتك (الداخلية والخارجية لمؤسستك). أخيرًا ، كن واضحًا وقم بتسمية الأهداف والقيم التنظيمية والأولويات التي تريد أن تنعكس في ميزانية هذا العام.

من المفيد أيضًا إلقاء نظرة على الاتجاهات المالية لبرامجك على مدار السنوات القليلة الماضية ، وتقييم ما إذا كان كل برنامج يغطي تكاليفه المباشرة ، أو يساهم في النفقات العامة.

حدد الغرض الرئيسي من ميزانيتك وفكر في الهيكل الذي سيدعم هذا الغرض على أفضل وجه. على سبيل المثال ، إذا كان الغرض الرئيسي من ميزانيتك هو الامتثال للممولين - فقد تكون هناك بعض العناصر التي تحتاج إلى تضمينها في ميزانيتك والتي لن تفعلها بخلاف ذلك.

3. لا تعمل على الافتراضات
   بينما ستكون هناك حتمًا بعض الافتراضات في ميزانيتك ، حاول العمل بأرقام حقيقية قدر الإمكان. استخدم أرقام العام الماضي كنقطة انطلاق وقم بتضمين أي عروض أسعار من البائعين أو الشركاء.

إذا كنت تقوم بإنشاء ميزانية لأول مرة ، فقم بإنشاء قائمة معقولة قدر الإمكان بالنفقات. بعد ذلك ، قم بتقييم أفضل وأسوأ السيناريوهات الخاصة بك لتوليد التمويل.

نصيحة احترافية: عند تضمين الافتراضات في ميزانيتك ، قم بتدوينها في مستند منفصل. بهذه الطريقة ، عندما يسأل شخص ما عن رقم في الميزانية ، يمكنك شرحه بسهولة.

من المهم أيضًا لنجاح برامجك أن تكون تقديرات الإيرادات والمصروفات لديك واقعية. في حين أن هناك مساحة للأمل والأحلام بشكل عام في عالم المنظمات غير الربحية ، عندما يتعلق الأمر بالميزانية - لا يوجد. عند إدخال الأرقام الخاصة بإيراداتك ، تأكد من أنك تعرف بالضبط من أين ستأتي أموالك.

4. إنه جهد جماعي
   قم بإشراك مجلس الإدارة وموظفيك والمتطوعين في وضع الميزانية. لا يساعد هذا في إنشاء ميزانية أكثر دقة وشمولية فحسب ، بل يضمن أيضًا المشاركة في جميع المجالات.

من المؤكد أن عملية وضع الميزانية الشاملة يمكن أن تكون صعبة وفوضوية وتتطلب قدرًا كبيرًا من النقاش. ومع ذلك ، فإن هذا النهج للميزنة يمثل فرصة عظيمة لجلب وتوحيد وجهات النظر المختلفة.

5. احصل على الكمية المناسبة من التفاصيل
   قد يكون هذا الأمر خادعًا للحصول عليه بشكل صحيح ، لكن الممارسة تجعله مثاليًا. يجب أن يكون هناك سطور كافية في ميزانيتك لتوفير فهم شامل للوضع المالي. ومع ذلك ، يجب أن تكون الميزانية عالية المستوى بما يكفي حتى لا تكون مزدحمة ومربكة.

يجب أن تكون الميزانية أداة تدعم اتخاذ القرار السليم ، مما يسمح لقادة المنظمات غير الربحية باتخاذ قرارات جيدة بسرعة.

نصيحة للمحترفين: يحتوي كل نظام محاسبة على مخطط حسابات يصنف مصادر الإيرادات وأنواع النفقات التي تتكبدها. استخدم نفس الفئات في ميزانيتك لإنشاء تقارير مالية بسهولة للممولين وغيرهم.

نموذج الميزانية غير الربحية

6. احصل على دخلك الصحيح
   يمكن أن تكون الإيرادات من أصعب الأجزاء في تطوير الميزانية - ببساطة لأنه من الصعب التنبؤ بها أكثر من النفقات.

نظّم دخل الهدايا الخيرية حسب المصدر ، على سبيل المثال ، الأفراد والمؤسسات والشركات وصافي الأحداث الخاصة وأي مصادر دخل أخرى قد تكون ذات صلة بمنظمتك غير الربحية. يقترح صندوق التمويل غير الربحي تصنيف إيراداتك المتوقعة ، باستخدام الأحرف A و B و C و D للتمييز بين المستويات المختلفة للمخاطر لكل مصدر دخل (على سبيل المثال "A" للأكثر موثوقية ، و "B" أقل ، وهكذا ، ثم تعيين نسبة مئوية تشير إلى احتمالية تلقي تلك المنحة في السنة المالية التالية لكل منحة. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه الأرقام في ميزانيتك (على سبيل المثال ، إذا خصصت فرصة بنسبة 50٪ لمنحة قدرها 10000 دولار أمريكي) - استخدام 5000 دولار في ميزانيتك).

عند تقدير دخل جمع التبرعات ، لا تنس النظر في الاتجاهات المتعددة السنوات في جمع التبرعات لمؤسستك. قم بإزالة أي هدايا تعتقد أنه من غير المحتمل تكرارها. بعد ذلك ، قم بتقدير الزيادات المحتملة في الهبة لكل متبرع ، بناءً على جودة العلاقات. لا تنسى تتبع الأموال المقيدة وغير المقيدة ، وكيف تنفقها. على سبيل المثال ، إذا أخبرت المتبرعين بأن جميع التبرعات ستذهب مباشرة إلى نفقات البرنامج ، فهذه أموال مقيدة تحتاج إلى استخدامها حصريًا لدعم البرامج.

قبل تسجيل الأرقام ، تحدث إلى جميع المؤسسات المانحة والشركات لتحديد احتمالية تكرار هداياهم.

7. معرفة النفقات الخاصة بك
   ضع قائمة بالمصروفات في الفئات رفيعة المستوى للموظفين والمقاولين والإشغال ونفقات الدعم (التي تشمل جميع نفقات البرامج والتشغيل الأخرى).

ضع في اعتبارك فصل نفقات الموظفين لأنها عادة ما تتألف من 60٪ إلى 90٪ من ميزانية المنظمة.

جرب وفرّق بين البرنامج والمصروفات الأخرى. يحب المانحون والشركاء معرفة عدد الدولارات التي يتم إنفاقها على مهمة المنظمة غير الربحية مقابل تنفيذ المهمة.

ضع في اعتبارك الفرق بين التكاليف الثابتة والمتغيرة عند تتبع النفقات. تظل التكاليف الثابتة ثابتة. وهي تشمل بنودًا مثل الإيجار وسداد القروض والتأمين. ترتبط التكاليف المتغيرة ارتباطًا مباشرًا بالأحداث ، حيث تتزايد أو تتناقص وتتغير مع كل موقف. نظرًا لأن لديك بعض السيطرة على هذه النفقات ، فهذا هو المكان الذي سيحدث فيه الكثير من عمليات صنع القرار.

نصيحة للمحترفين رقم 1: قم بتضمين صيغة تطرح المصروفات من الإيرادات ، حتى إذا كان الحساب يشير إلى ميزانية التعادل.

نصيحة للمحترفين رقم 2: استخدم حاسبة الإيجار لحساب التكاليف الثابتة على الإيجار للحصول على ميزانية تقريبية.

8. اجعل التدفق النقدي من أولوياتك
   واحدة من أهم الأدوات للمنظمات غير الربحية هي توقع التدفق النقدي. هذه هي ميزانية الإيرادات المتلقاة والمصروفات المدفوعة ، مقسمة شهريًا لضمان توفر النقد عند الحاجة.

أنت بحاجة إلى معرفة كيفية التدفقات النقدية لمنظمتك غير الربحية وماذا تفعل إذا لم يتدفق النقد. إذا كانت المنظمة تتوقع جميع نفقاتها في الأشهر الثلاثة الأولى من العام وجميع إيراداتها في الأشهر الثلاثة الأخيرة من العام ، فلن تتمكن المنظمة من دفع النفقات ما لم تكن قد جمعت فائضًا نقديًا كبيرًا. خطط لتدفقاتك النقدية بالإضافة إلى إيراداتك ونفقاتك. (جمعية فرجينيا للمحاسبين القانونيين).

يجب أن يكون لأعضاء مجلس الإدارة دور مباشر في تطوير توقعات التدفق النقدي ، والاتفاق على الافتراضات التي يجب استخدامها ، ومراجعة التوقعات بعناية.

9. منفصلة التشغيلية عن الميزانية الرأسمالية
   إذا كان لديك مشروع خاص في الاعتبار ، فقم بإنشاء ميزانية منفصلة له. اجعل ميزانيتك الرئيسية / التشغيلية مركزة على العمليات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك في خطتك لشراء أجهزة كمبيوتر جديدة لموظفيك أو لإنشاء موقع ويب جديد ، فقم بإنشاء ميزانية منفصلة لتلك المشاريع.

من المحتمل ألا يتم تسليم هذه المشاريع كل عام ، لذا فإن فصل ميزانيتك التشغيلية عن ميزانيتك الرأسمالية هو أفضل طريقة للمضي قدمًا.

10. لا تنس المساهمات غير النقدية
    عند وضع الميزانية ، ترتكب المنظمات غير الربحية أحيانًا خطأ نسيان حساب التبرعات العينية أو ساعات التطوع. ويمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا.

يجب وضع المساهمات العينية للسلع أو الخدمات (المصاريف والتكاليف "المجانية") في الميزانية بالقيمة السوقية العادلة (FMV) للنموذج الجديد 990. ويمكن أن تشمل هذه النفقات والتكاليف بنودًا مثل الحيز المكتبي ، والمرافق ، ومواقف السيارات ، والأمن ، ساعات عمل الموظفين وأجهزة الكمبيوتر والعناصر الأخرى المقدمة من قبل المتبرعين أو أحد الوالدين غير الربحي. (جمعية فرجينيا للمحاسبين القانونيين).

على سبيل المثال ، تبلغ قيمة ساعة المتطوعين 24.69 دولارًا. إذا كان لديك 50 متطوعًا يساهم كل منهم 15 ساعة شهريًا ، فهذا يعني أن 18،517.5 دولارًا أمريكيًا في الشهر كان من الممكن أن تكون مصاريف. قم بتضمين هذا المبلغ كعائد وبند مصروفات بحيث يلغي كل منهما الآخر.

11. لا تعمل بميزانية صغيرة
    يبدو أن العديد من المنظمات غير الربحية لا تعمل فقط بميزانيات صغيرة ولكنها فخورة بها أيضًا. قد يتردد بعض قادة المنظمات غير الربحية في إظهار فائض في كتبهم ، خوفًا من تصور أنهم لا يستخدمون مواردهم بشكل جيد.

ولكن ، هناك مكان في عالم المنظمات غير الربحية للفائض في الميزانيات أيضًا. الاحتياطيات ضرورية لاستدامة المنظمة على المدى الطويل. يمكن أن تعني الفرق بين النجاة من رقعة خشنة والإجبار على الإغلاق. يمكن أن يساعد الحصول على نقود إضافية في استقرار منظمتك غير الربحية وامتصاص التأخير غير المتوقع في تلقي الأموال أو النقص في الإيرادات لحدث خاص أو النفقات غير المدرجة في الميزانية.

تسمح لك الموازنة للفائض بدعم الابتكارات المستقبلية والاستثمار في موظفيك. الهدف هو تجنب "دورة المجاعة غير الربحية" المتمثلة في عدم امتلاك ما يكفي من الموارد لاستثمار الموارد في البنية التحتية ، أو وجود نفقات عامة "ضئيلة للغاية" لإدارة المنظمة بشكل فعال. ( www.aafcpa.com )

يجب أن يكون الفائض السنوي غير المقيد كافياً للوفاء بالتزامات الديون واستهلاك الأموال والإضافة إلى احتياطيات التشغيل. توصي AAFCPAs بفائض ميزانية التشغيل بنسبة 3-5 ٪ كل عام ، و 4-6 أشهر من النفقات في احتياطيات التشغيل الخاصة بك.

12. مراقبة الميزانية على مدار العام
    كثيرا ما يتم اقتراح الميزانيات ومناقشتها وقبولها ونسيانها. بمجرد حصولك على ميزانيتك ، قارن الأرقام المتوقعة بالأرقام الفعلية كل شهر من أجل البحث عن الاختلافات وتحديد سبب حدوثها. عندما لا تتماشى مؤسستك مع الميزانية ، يجب أن تنظر في "السبب" والعوامل التي يمكنك التحكم فيها أو تغييرها. هذا هو المكان الذي تصبح فيه الميزانية أداة إدارة وعمليات فعالة لمؤسستك. وهذا يسمح بإلقاء نظرة عامة أفضل ، ومعالجة أسرع لأي مشاكل محتملة ، وإدارة أكثر ذكاءً للموظفين والمتطوعين ، وعملية صنع القرار اليومية أكثر استنارة.

على سبيل المثال ، بناءً على هذه المراجعة ، يمكنك تحديد المشاريع التي تحتاج إلى تحديث والمجالات / الأقسام التي تحتاج إلى تطوير أفكار جديدة لمؤسستك للوصول إلى أهدافها والمضي قدمًا في مهمتها.

يعتبر التواصل الجيد بين إدارات البرنامج والشؤون المالية والتطوير ومجلس الإدارة عاملاً أساسيًا في مراقبة الميزانية خلال العام.

الميزانية غير الربحية
نموذج مجاني للميزانية غير الربحية
لمساعدتك على البدء ، أنشأنا نموذجًا أساسيًا للميزانية غير الربحية. سيعمل كإطار عمل بغض النظر عن مجال تركيز منظمتك غير الربحية. انقر هنا للوصول إلى المستند.

في Donorbox ، نسعى جاهدين لجعل تجربتك غير الربحية مثمرة قدر الإمكان ، سواء من خلال نظام التبرع عبر الإنترنت أو من خلال الموارد الموجودة على مدونتنا غير الربحية .

إذا كنت تبحث عن قوالب مميزة؟ تصفح قوالب الميزانية الجاهزة للمنظمات غير الربحية على Template.net.

استنتاج
بدون ميزانية سنوية غير ربحية ، فأنت تعمل بشكل أساسي في الظلام ، ويمكن أن تفرط في الإنفاق بسهولة ، وتنتهي بالديون أو أسوأ من ذلك ، وغير قادر على الاستمرار في خدمة المستفيدين.

المبادئ التي شاركناها في هذا الدليل هي أساسيات وضع الميزانية السليمة للمنظمات غير الربحية.

قيادة منظمة غير ربحية هي عمل متوازن مستمر. يوازن المحترفون غير الربحيون باستمرار الاحتياجات والمتطلبات الحالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، والأولويات قصيرة المدى ، والرؤية طويلة المدى.

لذلك ، القيادة المالية هي المفتاح. يساعد المهنيين غير الربحيين على التكيف مع متطلبات البيئة المتغيرة والحفاظ على التوازن المطلوب لتأثير المهمة والصحة المالية المستدامة.

راج
يترأس رافيراج فريق المبيعات والتسويق في Donorbox. ساعدت قدراته في اختراق النمو شركة Donorbox على تعزيز جهود جمع التبرعات لآلاف المنظمات غير الربحية.

مصنف تحت: نصائح ، موارد غير ربحية
الموسومة ب: غير ربحية
انضم إلى الحركة غير الربحية

اسم*
بريد الالكتروني*
احصل على نصائح غير ربحية
تلقي تحديثات البريد الإلكتروني المجانية الخاصة بنا للحصول على نصائح وموارد وعروض مجانية للمنظمات غير الربحية يتم إرسالها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.
أعلى المشاركات
أفضل ممارسات نموذج التبرع 12 لإلهامك في عملية جمع التبرعات عبر الإنترنت
كيفية إعداد صفحة تبرع غير ربحية (دليل من 7 خطوات مع أمثلة)
100+ أفضل أفكار لجمع التبرعات للجميع (سريعة وفريدة من نوعها وسهلة) في عام 2021
كيفية اختيار أفضل برامج إدارة المانحين غير الربحية
كيف تبدأ منظمة غير ربحية [دليل 10 خطوات] | Donorbox
انضم إلينا في خدمة العالم غير الربحي!
دليل الشركاء
تواصل اجتماعي
ندوة عبر الإنترنت
موقع YouTube
تدوين صوتي
أدخل البريد الإلكتروني *
يشترك
معلومة
اتصل بنا
مدونة
شبكات غير ربحية
شركاء
يتبرع
التعليمات
شروط
خصوصية
الإفصاح المسؤول
استخدم حالات
جمع التبرعات السياسية
جمع التبرعات الطبية
جمع التبرعات للمنظمات غير الربحية
جمع التبرعات للمدارس
جمع التبرعات الخيرية
التكامل
البرنامج المساعد للتبرع في ووردبريس
استمارة التبرع من Squarespace
نموذج التبرع من Wix
تطبيق Weebly للتبرع
تطبيق Webflow Donation
تبرع جملة
API Doc + Zapier
شعار يوتيوب
ينكدين الشعار
تويتر الشعار
الفيسبوك شعار
إنجليزي
تم التحقق من شريك Stripe
© 2021 Rebel Idealist LLC
بينتيريستموقع التواصل الاجتماعي الفيسبوكتويتربريد الالكترونيانشر

An annual budget lays out a company's projected income and expenses for a 12-month period. The process of creating an annual budget involves balancing out a business' sources of income against its expenses. Usually Starts with February month.

We are a professional services provider organization based in India. We provide management consulting and professional services . I think our budget should start from 1st April of every year as it is the first day of the Financial Year in India so we should start on that date

We are Small NGO operates in Somalia. we help victims of sexual trauma and dropout children to integrate back with community. our budget starts 1st January each year and closes 31st December.

Annual budget can be described as a plan laid out for a company's expenditures for a financial year. Laying down an annual budget helps companies balance out the expenditure with the income/revenue they are looking at for the year. A budget is said to be in balance if the revenue is equivalent to the expenditure.

We are a Marching Percussion based Youth Development Program in Canada. Our finical year is January 1st to December 31st. Our budget is due to be approved by January 1st to go alone with a finical year in Canada.

Our budgeting year follows a fiscal year starting on July 1st and ending on June 30th. Our organization works in the conservation area in the United States. We chose that date instead of following an ordinary calendar year because we want to share our organization’s workload between tax season and annual reporting period. Also, this allow us to have our annual audit during a period with lighter activities (August – October).

This is Water Access from Malawi. We are in the project of providing equitable access to clean water and sanitation services. Our budgets starts from 1st January to 31st December, this is so because our donor financial years starts at the same period therefore we sync out budget to match the donors budget. However, government year starts from 1st April to 31st March. Government as our stakeholder it's becomes confusing sometimes to coordinate very well interms of reports and yearly meetings but with stakeholder engangement strategy in place we are coordinating very well.

Arts organization with a rotating exhibition calendar. We will start in January and run through December. We should start our budgeting for the following year in early fall of the previous year to allow time for board review at the November Board meeting.

even though, our company location has its unique calendar year, still we have to use a period from January 1st to December 31 because our donors are using it as a calendar period to request a report.

most donors are using Gregorian calendar therefore, for most of us it begun in January and ended at December

in Ethiopia the calendar year is begun as of September 1st and ended as of July 7, however, most of the companies are shifting thier calendar period in to the G.C

We are a community based organization locate in Siha-Kilimanjaro, Tanzania on a mission to empowering community members and public school students with basic computer literacy and technological skills. Our financial years starts 1st of January and Ends on 31st Dec, our budget planning is sync with our program which starts in January.

In Kenya, our financial year begins on 1st of July and ends on 30th of June the following year. Our organization have adopted the same period for their budgeting cycle.

My Organization is Located in Uganda, Central Region, East Africa, where the national financial year starts end of June. My organization is a Non-profit organization caring for orphans and vulnerable children as well operating an education program through a primary school, Destiny Community Primary School. Our Budgeting year as an organization starts on 28th February. this is because it helps our financial team to prepare their reports and budgets to be accomplished within the first month of January and February then by the financial year on the end of February all budgets will be set, reviewed and approved by the organization management team.
From December Holidays, since we use Bottom - Top budgeting method, program managers have enough time to get the guidelines, do their drafts and get them revied and approved on time.

Well, I am from Sun town ( Ethiopia ) , annual Budget starts from july 1 n ends at june 30. It makes a sense for a preparation readiness for the coming month September ( Z 1st month ) where Eduaction dead line become start and ended at june 30 as well.

I am located in Malawi. We run programs on education and conservation of nature. Our programs starts in February because we want to align with our donors budget and plans

Our social enterprise is located in Malawi, south east African region. Being an agrarian company, a budget year should start from April and ending in March the following year as Ideal. The company is centered in soya production other small projects are just non-core programs.

Our organization focuses on financing entrepreneurial projects for youths in Zambia. It's typical that the Zambian financial calendar starts on 1st January and as such, majority of the program stakeholders plan their financial year accordingly. Therefore we sync our financial budgeting calendar to the majority of players in our program.