My Communities

use fair practice budgeting

The Financial team with the permission of the Board should draw out financial guidelines. With this guidelines, there would be a set order for income / expenditures and also cap expenditures at a certain level. Both program managers should follow the guidelines strictly.

Yes i do agree with you to know the policies to maintain to prepare and follow up the budget

Strongly agree with you

Organization should strictly follow the policy. This course should contain the policies preparation module

It worth mentioning that policies, guidelines, budget formats and regulations set in line with program goals and objectives; all depends on the organization. In addition programs also set priorities. All this should be used to guide program managers in the budgeting process.

Maria should ensure that they have policies and guidelines in place which are aligned with the program objectives to act as a guidance to the staff to avoid such confusions.

Maria should ensure that they have policies and guidelines in place which are aligned with the program objectives to act as a guidance to the staff to avoid such confusions.

Maria and other members of budget committee would have to set a guideline of the budget preparation which program managers can follow. For this guideline Maria could check the uniformity of budget preparation. The guidelines could be to set a rule the format of budget preparation, rules for salary increases, inflation application and capital expenditure limitations

This is why policies and guidelines are so important. It gives clarity and make processes equal, transparent and clear for all team members. I also helps program managers have a starting point, a defined objective on how to approach their budgeting plan (for example, if the finance team tells them they need to cut expenditures 5% they already have a goal set).

At the beginning of the program , the senior management team should provide the policies and guidelines pertaining the organization highlighting different types of cost estimates, the income and expenditure, the budget projections , organizational goals , the salary guidelines , budget format and others.

There is a need of a specific guidelines which can be used by program managers for setting up their budget. The purpose is to improve uniformity and understanding.

Maria should use either inflation and call vendors to get an estimate of costs (whichever is appropriate) in order to make sure that resources are shared fairly among both programs.

I would give specific information in writing on the guidelines for completing the budget. This would give each department the same procedures for submitting their final budgets. In addition, I would have a workshop to discuss on how to submit the income and expenditures in the template. Therefore, by completing this process, this would eliminate any confusion and keep everyone on the same accord.

Maria should set a specific range for the budget estimate. So that both of program managers focus their estimates on that range.

Maria has observed the program mananger on her team provider very defferent type of cost estimates Poolo she has observed provides cost estimates that strike her as suspiclously low

It is confusing and time consuming but some of the things do happen because of lack of knowledge. if Maria had a chance to learn what we are learning here it should be much easier to her beacause she could understand the goodness of providing guidelines to program managers when drafting budgets. so all these discrepancies is because there are no guidelines in place to allow the managers to know their limitations/opportunities and what is expected from them and as the result every manager does what pleases them.

Maria has observed the program mananger on her team provider very defferent type of cost estimates Poolo she has observed provides cost estimates that strike her as suspiclously low

you could set a goal for each program and make clear guidelines for salary and cost updates

This is the best method because it will give me a better idea of the range of choices. I will review all the choices and documents on the impact and select the cost estimate with the best impact.

The management are suppose to give guidelines to all the department or team so they would follow the guidelines when drafting the budgets. And on the other hand Francesca should have use the income and expenditure goals for programmes and department ,because there are certain targets that each department should seek. If I am Maria, Francesca would have to draft another budget for her department.

She should set guidelines and policies on income and expenditures update for the team of program managers to consider it.

I would stick on there Income-expenditure goal to revise there cost estimate. Hopefully, will help to optimize the difference in cost estimation, as there would be a discussion on the budget frame work.
Of Course there is policy which given rise to guiding rules to estimate costs and record appropriately as follows

★Updating income/expenditures estimates
★Income and expenditures goals for programs and departments
★Contents and format of the draft budgets

Maria should, or if I am in her position, guide the program managers in the budgeting process…

1. Ensure they understand their programs in details
2. Set out the policies and guidelines
3. Using an incremental budgeting, will provide them with an even percentage for all the income and expenditures that necessarily needed to be increased using the previous year’s budget
4. There will be prior meetings to discuss all of the above in order to arrive at and adopt a standard unified approach and budget

Maria and her team must have had guidelines policies, budgetary format which they must have followed from the onset and all of which must also be in line with the program goals and aspirations. Because of these formalities, it obviously led to irregularities in inconsistency in the budget preparation by the different personnel in their departments.

to handle the situation I would present the team with a clear set of guidelines
Salaries: consider increases and cut to balance budget
use incremental method: consider inflation, size of activities, and/or any activities that would add value to the program, or cut activities that were costly and less valuable to the organization
Income/expenditure: revise goals/targets and propose how they can be met.
format and content:I will be clear on type of info that I would like reflected on budget, I only would like to see fixed income reflected.
number of draft should be 2. one with the cut I suggested at the start and 1 without the cut.

There is a need of a specific guidelines which can be used by program managers for setting up their budget. The purpose is to improve uniformity and understanding.

Clear guideline helps to perform the task more effectively and it helps to attain the standard of work.

Maria and her program team can have policies, regulations and measures on place to avoid or reduce such kind of issue from occuring since they can affect the overall processes of drafting the right and recommended format of their budget.
They should establish a number of draft budgets they can have before a final budget.
They also need to adopt a format and contents to always use.
Though updating of income and expenditures should be estimated on right projections and always review.

It is must to be provide a Policy, where define the income and expenditures areas policy.

There is need for financial guideline from Maria which includes the inflation rate rates so as to avoid the operating budgets to produce a deficit .

I will ask the budget draft to be redone with new costing guidelines. including rate of increments

The key, in my opinion, is a top-bottom budget, with a certain room for lower-level managers feedback.

I should have a standard template in place for cost and income estimates. Equally I must have budget guidelines and issue budget ceilings in order to avoid over estimations. For sure you might find that based on the uniqueness other programs uniformity might not be applicable but at least one should be able to justify why he/she cannot comply with the set standards or guidelines. In conclusion, for a smooth budgeting process I must have a budget policies in place to serve as a guidance to the program managers in drafting their budgets.

I would have asked both program managers to outline the targets they intend to meet and provide their expenditure estimates. From the information I will be able to review and see if its realistic for the organization to allocate its resources for the budget.

Definately provide some guidelines for the program staff to assist in setting up a budget.

Yes, an expenditure bracket should be used to avoid the anomalies of under-budgeting and over-budgeting.

Maria can address the problem by setting income and expenditure targets for all programmes in her organisation. In her place I would have adopted a single budgeting method such as incremental for updating the income/expenditure estimates of the different programmes.

Maria should draft the guidelines for salary increases, updating income and expense estimates, number of budget proposals, budget proposal content and format, and income and expense targets in order to present them to program managers in a meeting before budgeting begins.

I agree, with policies and templates and conversation, responsible parties are invested and feel valued. Templates create clear expectations for information that is quick and easy to use so that staff are not over burdened.

I agree completely. I would also add basic budget training for directors new to their roll that highlights the organizations guildlines and policy with a template or handout and provide an oporutnity for feedback or suggestion.

Maria and the other members of the senior management team, especially the finance manager should provides guidelines for all the program staff, an even percentage in all the necessary expenditures and incomes should be provided for them, should properly explain and break down the policies guiding the budget preparation

شعار Donorbox
دليل لإعداد الميزانية للمنظمات غير الربحية: احصل على الأساسيات الصحيحة (+ نموذج مجاني)
دليل لإعداد الميزانية للمنظمات غير الربحية: احصل على الأساسيات الصحيحة (+ نموذج مجاني)
راج 25 فبراير 2019
تكافح المنظمات غير الربحية باستمرار للحفاظ على عملياتها وتحسينها ، خاصة في ظل الاقتصاد المتقلب اليوم والعالم سريع التغير.

يجب أن تسعى المنظمات غير الربحية باستمرار لتحقيق الاستدامة ، وجزء أساسي من هذا المسعى هو وضع الميزانية المناسبة.

تعد الموازنة الجيدة للمنظمات غير الربحية أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح - والتي غالبًا ما تكون قد استنفدت مواردها وتمويلها المتقلب و / أو اعتمادها الشديد على مصادر تمويل محددة .

تسمح الميزانية التشغيلية غير الربحية المصاغة جيدًا بأفضل استخدام للموارد المحدودة غير الربحية وتركز على الأهداف والغايات الأساسية للمنظمة.

الميزانية غير الربحية
ما هي الميزانية غير الربحية؟
A الموازنة التشغيلية غير ربحية هي وثيقة المالية التي تقدم لمحة عامة عن كيف يمكن لمنظمة غير ربحية تخطط لإنفاق أموالها. كما أنه يقسم نفقات تشغيل المؤسسة غير الربحية والتكاليف الإجمالية. الميزانية التشغيلية غير الربحية هي في الأساس الانعكاس المالي لما تتوقع الأعمال غير الربحية تحقيقه على مدى 12 شهرًا (الميزانية السنوية)

إن عملية بناء ميزانية تشغيل غير ربحية هي في الأساس عملية تخطيط. بمجرد اعتمادها ، تصبح الميزانية التشغيلية أيضًا أداة أساسية للإدارة المالية تساعد في مراقبة العمليات الجارية والأنشطة التنظيمية على مدار العام. مع كل فترة إبلاغ ، تقارن المنظمة الأداء الفعلي مقابل خطتها.

الميزانية التشغيلية غير الربحية مقابل الميزانية الرأسمالية
تعكس ميزانية التشغيل غير الربحية (ذات النطاق الواسع) الأنشطة المالية المخطط لها للمؤسسة للعام المقبل ، وتوضح مقدار الإيرادات التي تتوقعها من أي مصادر ومقدار الإنفاق على العمليات. إنها أداة رئيسية في تحقيق الغرض المعلن للمؤسسة بفعالية وكفاءة ، ويجب أن تتوافق دائمًا مع الخطة الإستراتيجية للمؤسسة. يجب أن تتمحور ميزانية التشغيل حول الأهداف والغايات الأساسية للمنظمة.

قد تشمل الميزانية الرأسمالية المشاريع التي سيكون لها تأثيرات مستمرة على العمليات. (جمعية فرجينيا للمحاسبين القانونيين المعتمدين) يمكن أيضًا استخدام الميزانية الرأسمالية للبناء وغيرها من مشاريع الإنفاق الكبيرة لمرة واحدة والتي غالبًا ما تستغرق أكثر من سنة مالية لدفع ثمنها.

نصيحة احترافية: يجب أن يكون للمنظمات غير الربحية الأكبر حجمًا ميزانية لكل حدث رئيسي وكل قسم متميز.

أهمية وضع الميزانية للمنظمات غير الربحية
تعطي الميزانية هيكلًا ومضمونًا لخطط المنظمة غير الربحية. تقدم الميزانية بيانًا قويًا حول نوايا المنظمة وخططها لأنها تشير إلى ما تتوقع المنظمة غير الربحية معالجته في العام أو السنوات القادمة. وبنفس القدر من الأهمية ، فإنه يوفر طريقة لرصد التقدم. تلعب الميزانية أيضًا دورًا رئيسيًا في إجبار المنظمات على تحديد أولويات أنشطتها لتحديد تلك الأكثر أهمية للوفاء بمهمتها . الميزانية ، لذلك ، هي أداة ضرورية للمنظمات غير الربحية.

الميزانية الجيدة للمنظمات غير الربحية سوف:

• تساعدك على التركيز على الأهداف الإستراتيجية قصيرة وطويلة المدى.
  عادة ما ترتبط أنشطة المنظمة غير الربحية بتوافر التمويل وتوقيته. إذا لم تكن تخطط لميزانيتك بشكل استراتيجي ، فقد لا تتمكن منظمتك غير الربحية من تنفيذ مهمتها. تسمح الميزانية أيضًا للمؤسسات بتعيين حدود الإنفاق ، والحفاظ على التكاليف بما يتماشى مع الإيرادات ، والنمو باستخدام مواردها الحالية إلى الحد الأقصى.

• اجعل أعضاء مجلس إدارتك سعداء.
  لا مزيد من الاجتماعات الضائعة حيث يشعر الجميع بالارتباك ويتم قضاء ساعات في فهم الأمور المالية الخاصة بك. تتيح الميزانية الجيدة غير الربحية لأعضاء مجلس إدارتك فهم البرامج والمبادرات التي تعمل بشكل جيد وأيها لا تعمل بسهولة ، وتمنحك ملاحظات ودعمًا أفضل.

• إبقاء المتبرعين على اطلاع.
  يريد المانحون اليوم معرفة إلى أين تذهب أموالهم. إنهم يهتمون بالشفافية ويريدون التبرع بالمال بحكمة. هناك أيضًا مواقع ويب تصنف المنظمات غير الربحية المختلفة بناءً على مدى جودة استخدامها لأموالها. بمجرد حصولك على ميزانية كاملة ومحدثة ، يمكنك بعد ذلك تضمين بعض هذه المعلومات على موقع الويب الخاص بك أو في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بجمع التبرعات .

هذه ليست سوى بعض الفوائد العديدة التي تجلبها الميزانية الجيدة للمؤسسة.

الميزانية غير الربحية
الميزانية غير الربحية - دليل عملي للمنظمات غير الربحية (+ أفضل الممارسات)
ابدأ مبكرًا وصمم عملية
وضح السياق
لا تعمل على الافتراضات
إنه جهد جماعي
احصل على الكمية المناسبة من التفاصيل في
احصل على دخلك بشكل صحيح
اكتشف النفقات الخاصة بك
اجعل التدفق النقدي من أولوياتك
منفصل تشغيلي عن الميزانية الرأسمالية
لا تنس المساهمات غير النقدية
لا تعمل بميزانية محدودة
مراقبة الميزانية على مدار العام

1. ابدأ مبكرًا وصمم عملية
   تستغرق الميزانية غير الربحية وقتًا ، خاصةً إذا كنت جديدًا عليها. امنح نفسك وقتًا كافيًا لجمع المعلومات والبيانات الضرورية ، والتفكير مليًا في عناصر الميزانية المختلفة ومناقشتها ، ووضعها على الورق (أو في Excel). لا تتعجل في عملية إعداد الميزانية.

ابدأ العمل على الميزانية قبل شهرين حتى يكون لديك الوقت الكافي للحصول على مدخلات من أصحاب المصلحة المعنيين ، وتقديم الميزانية إلى مجلس الإدارة والحصول على موافقتهم ، ثم تقديم الميزانية إلى الفريق بأكمله.

تأكد من أنك تحدد بوضوح الأدوار وعمليات صنع القرار التي ستؤدي إلى جمع المعلومات وتحليلها واتخاذ القرار الأكثر فاعلية. بالإضافة إلى ذلك ، حدد جدولًا زمنيًا يضمن الموافقة قبل نهاية السنة المالية.

يجب أن تصبح الميزانية بشكل مثالي جزءًا من الثقافة التنظيمية لمنظمتك غير الربحية ، وهو أمر يدركه الجميع ويساهمون فيه. قم بتمييز الأحداث في تقاويم كل شخص ، بحيث يصبح من السهل تكرار العملية كل عام.

2. وضح السياق
   قبل البدء بما هو ، في الأساس ، عملية موجهة نحو المستقبل - وضح السياق الحالي. تقييم القرارات المالية وإدارة الموارد الحالية. قم بتقييم السلامة المالية الحالية من خلال تحليل توقعات نهاية العام الحالية ، والفروق الحالية في الميزانية ، وقوة الميزانية العمومية. بعد ذلك ، خذ بعض الوقت للتفكير والتعلم من النجاحات والفشل البرنامجي والمالي.

حدد الفرص والتهديدات والاتجاهات الناشئة التي من المحتمل أن تؤثر على أنشطتك (الداخلية والخارجية لمؤسستك). أخيرًا ، كن واضحًا وقم بتسمية الأهداف والقيم التنظيمية والأولويات التي تريد أن تنعكس في ميزانية هذا العام.

من المفيد أيضًا إلقاء نظرة على الاتجاهات المالية لبرامجك على مدار السنوات القليلة الماضية ، وتقييم ما إذا كان كل برنامج يغطي تكاليفه المباشرة ، أو يساهم في النفقات العامة.

حدد الغرض الرئيسي من ميزانيتك وفكر في الهيكل الذي سيدعم هذا الغرض على أفضل وجه. على سبيل المثال ، إذا كان الغرض الرئيسي من ميزانيتك هو الامتثال للممولين - فقد تكون هناك بعض العناصر التي تحتاج إلى تضمينها في ميزانيتك والتي لن تفعلها بخلاف ذلك.

3. لا تعمل على الافتراضات
   بينما ستكون هناك حتمًا بعض الافتراضات في ميزانيتك ، حاول العمل بأرقام حقيقية قدر الإمكان. استخدم أرقام العام الماضي كنقطة انطلاق وقم بتضمين أي عروض أسعار من البائعين أو الشركاء.

إذا كنت تقوم بإنشاء ميزانية لأول مرة ، فقم بإنشاء قائمة معقولة قدر الإمكان بالنفقات. بعد ذلك ، قم بتقييم أفضل وأسوأ السيناريوهات الخاصة بك لتوليد التمويل.

نصيحة احترافية: عند تضمين الافتراضات في ميزانيتك ، قم بتدوينها في مستند منفصل. بهذه الطريقة ، عندما يسأل شخص ما عن رقم في الميزانية ، يمكنك شرحه بسهولة.

من المهم أيضًا لنجاح برامجك أن تكون تقديرات الإيرادات والمصروفات لديك واقعية. في حين أن هناك مساحة للأمل والأحلام بشكل عام في عالم المنظمات غير الربحية ، عندما يتعلق الأمر بالميزانية - لا يوجد. عند إدخال الأرقام الخاصة بإيراداتك ، تأكد من أنك تعرف بالضبط من أين ستأتي أموالك.

4. إنه جهد جماعي
   قم بإشراك مجلس الإدارة وموظفيك والمتطوعين في وضع الميزانية. لا يساعد هذا في إنشاء ميزانية أكثر دقة وشمولية فحسب ، بل يضمن أيضًا المشاركة في جميع المجالات.

من المؤكد أن عملية وضع الميزانية الشاملة يمكن أن تكون صعبة وفوضوية وتتطلب قدرًا كبيرًا من النقاش. ومع ذلك ، فإن هذا النهج للميزنة يمثل فرصة عظيمة لجلب وتوحيد وجهات النظر المختلفة.

5. احصل على الكمية المناسبة من التفاصيل
   قد يكون هذا الأمر خادعًا للحصول عليه بشكل صحيح ، لكن الممارسة تجعله مثاليًا. يجب أن يكون هناك سطور كافية في ميزانيتك لتوفير فهم شامل للوضع المالي. ومع ذلك ، يجب أن تكون الميزانية عالية المستوى بما يكفي حتى لا تكون مزدحمة ومربكة.

يجب أن تكون الميزانية أداة تدعم اتخاذ القرار السليم ، مما يسمح لقادة المنظمات غير الربحية باتخاذ قرارات جيدة بسرعة.

نصيحة للمحترفين: يحتوي كل نظام محاسبة على مخطط حسابات يصنف مصادر الإيرادات وأنواع النفقات التي تتكبدها. استخدم نفس الفئات في ميزانيتك لإنشاء تقارير مالية بسهولة للممولين وغيرهم.

نموذج الميزانية غير الربحية

6. احصل على دخلك الصحيح
   يمكن أن تكون الإيرادات من أصعب الأجزاء في تطوير الميزانية - ببساطة لأنه من الصعب التنبؤ بها أكثر من النفقات.

نظّم دخل الهدايا الخيرية حسب المصدر ، على سبيل المثال ، الأفراد والمؤسسات والشركات وصافي الأحداث الخاصة وأي مصادر دخل أخرى قد تكون ذات صلة بمنظمتك غير الربحية. يقترح صندوق التمويل غير الربحي تصنيف إيراداتك المتوقعة ، باستخدام الأحرف A و B و C و D للتمييز بين المستويات المختلفة للمخاطر لكل مصدر دخل (على سبيل المثال "A" للأكثر موثوقية ، و "B" أقل ، وهكذا ، ثم تعيين نسبة مئوية تشير إلى احتمالية تلقي تلك المنحة في السنة المالية التالية لكل منحة. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه الأرقام في ميزانيتك (على سبيل المثال ، إذا خصصت فرصة بنسبة 50٪ لمنحة قدرها 10000 دولار أمريكي) - استخدام 5000 دولار في ميزانيتك).

عند تقدير دخل جمع التبرعات ، لا تنس النظر في الاتجاهات المتعددة السنوات في جمع التبرعات لمؤسستك. قم بإزالة أي هدايا تعتقد أنه من غير المحتمل تكرارها. بعد ذلك ، قم بتقدير الزيادات المحتملة في الهبة لكل متبرع ، بناءً على جودة العلاقات. لا تنسى تتبع الأموال المقيدة وغير المقيدة ، وكيف تنفقها. على سبيل المثال ، إذا أخبرت المتبرعين بأن جميع التبرعات ستذهب مباشرة إلى نفقات البرنامج ، فهذه أموال مقيدة تحتاج إلى استخدامها حصريًا لدعم البرامج.

قبل تسجيل الأرقام ، تحدث إلى جميع المؤسسات المانحة والشركات لتحديد احتمالية تكرار هداياهم.

7. معرفة النفقات الخاصة بك
   ضع قائمة بالمصروفات في الفئات رفيعة المستوى للموظفين والمقاولين والإشغال ونفقات الدعم (التي تشمل جميع نفقات البرامج والتشغيل الأخرى).

ضع في اعتبارك فصل نفقات الموظفين لأنها عادة ما تتألف من 60٪ إلى 90٪ من ميزانية المنظمة.

جرب وفرّق بين البرنامج والمصروفات الأخرى. يحب المانحون والشركاء معرفة عدد الدولارات التي يتم إنفاقها على مهمة المنظمة غير الربحية مقابل تنفيذ المهمة.

ضع في اعتبارك الفرق بين التكاليف الثابتة والمتغيرة عند تتبع النفقات. تظل التكاليف الثابتة ثابتة. وهي تشمل بنودًا مثل الإيجار وسداد القروض والتأمين. ترتبط التكاليف المتغيرة ارتباطًا مباشرًا بالأحداث ، حيث تتزايد أو تتناقص وتتغير مع كل موقف. نظرًا لأن لديك بعض السيطرة على هذه النفقات ، فهذا هو المكان الذي سيحدث فيه الكثير من عمليات صنع القرار.

نصيحة للمحترفين رقم 1: قم بتضمين صيغة تطرح المصروفات من الإيرادات ، حتى إذا كان الحساب يشير إلى ميزانية التعادل.

نصيحة للمحترفين رقم 2: استخدم حاسبة الإيجار لحساب التكاليف الثابتة على الإيجار للحصول على ميزانية تقريبية.

8. اجعل التدفق النقدي من أولوياتك
   واحدة من أهم الأدوات للمنظمات غير الربحية هي توقع التدفق النقدي. هذه هي ميزانية الإيرادات المتلقاة والمصروفات المدفوعة ، مقسمة شهريًا لضمان توفر النقد عند الحاجة.

أنت بحاجة إلى معرفة كيفية التدفقات النقدية لمنظمتك غير الربحية وماذا تفعل إذا لم يتدفق النقد. إذا كانت المنظمة تتوقع جميع نفقاتها في الأشهر الثلاثة الأولى من العام وجميع إيراداتها في الأشهر الثلاثة الأخيرة من العام ، فلن تتمكن المنظمة من دفع النفقات ما لم تكن قد جمعت فائضًا نقديًا كبيرًا. خطط لتدفقاتك النقدية بالإضافة إلى إيراداتك ونفقاتك. (جمعية فرجينيا للمحاسبين القانونيين).

يجب أن يكون لأعضاء مجلس الإدارة دور مباشر في تطوير توقعات التدفق النقدي ، والاتفاق على الافتراضات التي يجب استخدامها ، ومراجعة التوقعات بعناية.

9. منفصلة التشغيلية عن الميزانية الرأسمالية
   إذا كان لديك مشروع خاص في الاعتبار ، فقم بإنشاء ميزانية منفصلة له. اجعل ميزانيتك الرئيسية / التشغيلية مركزة على العمليات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك في خطتك لشراء أجهزة كمبيوتر جديدة لموظفيك أو لإنشاء موقع ويب جديد ، فقم بإنشاء ميزانية منفصلة لتلك المشاريع.

من المحتمل ألا يتم تسليم هذه المشاريع كل عام ، لذا فإن فصل ميزانيتك التشغيلية عن ميزانيتك الرأسمالية هو أفضل طريقة للمضي قدمًا.

10. لا تنس المساهمات غير النقدية
    عند وضع الميزانية ، ترتكب المنظمات غير الربحية أحيانًا خطأ نسيان حساب التبرعات العينية أو ساعات التطوع. ويمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا.

يجب وضع المساهمات العينية للسلع أو الخدمات (المصاريف والتكاليف "المجانية") في الميزانية بالقيمة السوقية العادلة (FMV) للنموذج الجديد 990. ويمكن أن تشمل هذه النفقات والتكاليف بنودًا مثل الحيز المكتبي ، والمرافق ، ومواقف السيارات ، والأمن ، ساعات عمل الموظفين وأجهزة الكمبيوتر والعناصر الأخرى المقدمة من قبل المتبرعين أو أحد الوالدين غير الربحي. (جمعية فرجينيا للمحاسبين القانونيين).

على سبيل المثال ، تبلغ قيمة ساعة المتطوعين 24.69 دولارًا. إذا كان لديك 50 متطوعًا يساهم كل منهم 15 ساعة شهريًا ، فهذا يعني أن 18،517.5 دولارًا أمريكيًا في الشهر كان من الممكن أن تكون مصاريف. قم بتضمين هذا المبلغ كعائد وبند مصروفات بحيث يلغي كل منهما الآخر.

11. لا تعمل بميزانية صغيرة
    يبدو أن العديد من المنظمات غير الربحية لا تعمل فقط بميزانيات صغيرة ولكنها فخورة بها أيضًا. قد يتردد بعض قادة المنظمات غير الربحية في إظهار فائض في كتبهم ، خوفًا من تصور أنهم لا يستخدمون مواردهم بشكل جيد.

ولكن ، هناك مكان في عالم المنظمات غير الربحية للفائض في الميزانيات أيضًا. الاحتياطيات ضرورية لاستدامة المنظمة على المدى الطويل. يمكن أن تعني الفرق بين النجاة من رقعة خشنة والإجبار على الإغلاق. يمكن أن يساعد الحصول على نقود إضافية في استقرار منظمتك غير الربحية وامتصاص التأخير غير المتوقع في تلقي الأموال أو النقص في الإيرادات لحدث خاص أو النفقات غير المدرجة في الميزانية.

تسمح لك الموازنة للفائض بدعم الابتكارات المستقبلية والاستثمار في موظفيك. الهدف هو تجنب "دورة المجاعة غير الربحية" المتمثلة في عدم امتلاك ما يكفي من الموارد لاستثمار الموارد في البنية التحتية ، أو وجود نفقات عامة "ضئيلة للغاية" لإدارة المنظمة بشكل فعال. ( www.aafcpa.com )

يجب أن يكون الفائض السنوي غير المقيد كافياً للوفاء بالتزامات الديون واستهلاك الأموال والإضافة إلى احتياطيات التشغيل. توصي AAFCPAs بفائض ميزانية التشغيل بنسبة 3-5 ٪ كل عام ، و 4-6 أشهر من النفقات في احتياطيات التشغيل الخاصة بك.

12. مراقبة الميزانية على مدار العام
    كثيرا ما يتم اقتراح الميزانيات ومناقشتها وقبولها ونسيانها. بمجرد حصولك على ميزانيتك ، قارن الأرقام المتوقعة بالأرقام الفعلية كل شهر من أجل البحث عن الاختلافات وتحديد سبب حدوثها. عندما لا تتماشى مؤسستك مع الميزانية ، يجب أن تنظر في "السبب" والعوامل التي يمكنك التحكم فيها أو تغييرها. هذا هو المكان الذي تصبح فيه الميزانية أداة إدارة وعمليات فعالة لمؤسستك. وهذا يسمح بإلقاء نظرة عامة أفضل ، ومعالجة أسرع لأي مشاكل محتملة ، وإدارة أكثر ذكاءً للموظفين والمتطوعين ، وعملية صنع القرار اليومية أكثر استنارة.

على سبيل المثال ، بناءً على هذه المراجعة ، يمكنك تحديد المشاريع التي تحتاج إلى تحديث والمجالات / الأقسام التي تحتاج إلى تطوير أفكار جديدة لمؤسستك للوصول إلى أهدافها والمضي قدمًا في مهمتها.

يعتبر التواصل الجيد بين إدارات البرنامج والشؤون المالية والتطوير ومجلس الإدارة عاملاً أساسيًا في مراقبة الميزانية خلال العام.

الميزانية غير الربحية
نموذج مجاني للميزانية غير الربحية
لمساعدتك على البدء ، أنشأنا نموذجًا أساسيًا للميزانية غير الربحية. سيعمل كإطار عمل بغض النظر عن مجال تركيز منظمتك غير الربحية. انقر هنا للوصول إلى المستند.

في Donorbox ، نسعى جاهدين لجعل تجربتك غير الربحية مثمرة قدر الإمكان ، سواء من خلال نظام التبرع عبر الإنترنت أو من خلال الموارد الموجودة على مدونتنا غير الربحية .

إذا كنت تبحث عن قوالب مميزة؟ تصفح قوالب الميزانية الجاهزة للمنظمات غير الربحية على Template.net.

استنتاج
بدون ميزانية سنوية غير ربحية ، فأنت تعمل بشكل أساسي في الظلام ، ويمكن أن تفرط في الإنفاق بسهولة ، وتنتهي بالديون أو أسوأ من ذلك ، وغير قادر على الاستمرار في خدمة المستفيدين.

المبادئ التي شاركناها في هذا الدليل هي أساسيات وضع الميزانية السليمة للمنظمات غير الربحية.

قيادة منظمة غير ربحية هي عمل متوازن مستمر. يوازن المحترفون غير الربحيون باستمرار الاحتياجات والمتطلبات الحالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، والأولويات قصيرة المدى ، والرؤية طويلة المدى.

لذلك ، القيادة المالية هي المفتاح. يساعد المهنيين غير الربحيين على التكيف مع متطلبات البيئة المتغيرة والحفاظ على التوازن المطلوب لتأثير المهمة والصحة المالية المستدامة.

راج
يترأس رافيراج فريق المبيعات والتسويق في Donorbox. ساعدت قدراته في اختراق النمو شركة Donorbox على تعزيز جهود جمع التبرعات لآلاف المنظمات غير الربحية.

مصنف تحت: نصائح ، موارد غير ربحية
الموسومة ب: غير ربحية
انضم إلى الحركة غير الربحية

اسم*
بريد الالكتروني*
احصل على نصائح غير ربحية
تلقي تحديثات البريد الإلكتروني المجانية الخاصة بنا للحصول على نصائح وموارد وعروض مجانية للمنظمات غير الربحية يتم إرسالها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.
أعلى المشاركات
أفضل ممارسات نموذج التبرع 12 لإلهامك في عملية جمع التبرعات عبر الإنترنت
كيفية إعداد صفحة تبرع غير ربحية (دليل من 7 خطوات مع أمثلة)
100+ أفضل أفكار لجمع التبرعات للجميع (سريعة وفريدة من نوعها وسهلة) في عام 2021
كيفية اختيار أفضل برامج إدارة المانحين غير الربحية
كيف تبدأ منظمة غير ربحية [دليل 10 خطوات] | Donorbox
انضم إلينا في خدمة العالم غير الربحي!
دليل الشركاء
تواصل اجتماعي
ندوة عبر الإنترنت
موقع YouTube
تدوين صوتي
أدخل البريد الإلكتروني *
يشترك
معلومة
اتصل بنا
مدونة
شبكات غير ربحية
شركاء
يتبرع
التعليمات
شروط
خصوصية
الإفصاح المسؤول
استخدم حالات
جمع التبرعات السياسية
جمع التبرعات الطبية
جمع التبرعات للمنظمات غير الربحية
جمع التبرعات للمدارس
جمع التبرعات الخيرية
التكامل
البرنامج المساعد للتبرع في ووردبريس
استمارة التبرع من Squarespace
نموذج التبرع من Wix
تطبيق Weebly للتبرع
تطبيق Webflow Donation
تبرع جملة
API Doc + Zapier
شعار يوتيوب
ينكدين الشعار
تويتر الشعار
الفيسبوك شعار
إنجليزي
تم التحقق من شريك Stripe
© 2021 Rebel Idealist LLC
بينتيريستموقع التواصل الاجتماعي الفيسبوكتويتربريد الالكترونيانشر

شعار Donorbox
دليل لإعداد الميزانية للمنظمات غير الربحية: احصل على الأساسيات الصحيحة (+ نموذج مجاني)
دليل لإعداد الميزانية للمنظمات غير الربحية: احصل على الأساسيات الصحيحة (+ نموذج مجاني)
راج 25 فبراير 2019
تكافح المنظمات غير الربحية باستمرار للحفاظ على عملياتها وتحسينها ، خاصة في ظل الاقتصاد المتقلب اليوم والعالم سريع التغير.

يجب أن تسعى المنظمات غير الربحية باستمرار لتحقيق الاستدامة ، وجزء أساسي من هذا المسعى هو وضع الميزانية المناسبة.

تعد الموازنة الجيدة للمنظمات غير الربحية أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح - والتي غالبًا ما تكون قد استنفدت مواردها وتمويلها المتقلب و / أو اعتمادها الشديد على مصادر تمويل محددة .

تسمح الميزانية التشغيلية غير الربحية المصاغة جيدًا بأفضل استخدام للموارد المحدودة غير الربحية وتركز على الأهداف والغايات الأساسية للمنظمة.

الميزانية غير الربحية
ما هي الميزانية غير الربحية؟
A الموازنة التشغيلية غير ربحية هي وثيقة المالية التي تقدم لمحة عامة عن كيف يمكن لمنظمة غير ربحية تخطط لإنفاق أموالها. كما أنه يقسم نفقات تشغيل المؤسسة غير الربحية والتكاليف الإجمالية. الميزانية التشغيلية غير الربحية هي في الأساس الانعكاس المالي لما تتوقع الأعمال غير الربحية تحقيقه على مدى 12 شهرًا (الميزانية السنوية)

إن عملية بناء ميزانية تشغيل غير ربحية هي في الأساس عملية تخطيط. بمجرد اعتمادها ، تصبح الميزانية التشغيلية أيضًا أداة أساسية للإدارة المالية تساعد في مراقبة العمليات الجارية والأنشطة التنظيمية على مدار العام. مع كل فترة إبلاغ ، تقارن المنظمة الأداء الفعلي مقابل خطتها.

الميزانية التشغيلية غير الربحية مقابل الميزانية الرأسمالية
تعكس ميزانية التشغيل غير الربحية (ذات النطاق الواسع) الأنشطة المالية المخطط لها للمؤسسة للعام المقبل ، وتوضح مقدار الإيرادات التي تتوقعها من أي مصادر ومقدار الإنفاق على العمليات. إنها أداة رئيسية في تحقيق الغرض المعلن للمؤسسة بفعالية وكفاءة ، ويجب أن تتوافق دائمًا مع الخطة الإستراتيجية للمؤسسة. يجب أن تتمحور ميزانية التشغيل حول الأهداف والغايات الأساسية للمنظمة.

قد تشمل الميزانية الرأسمالية المشاريع التي سيكون لها تأثيرات مستمرة على العمليات. (جمعية فرجينيا للمحاسبين القانونيين المعتمدين) يمكن أيضًا استخدام الميزانية الرأسمالية للبناء وغيرها من مشاريع الإنفاق الكبيرة لمرة واحدة والتي غالبًا ما تستغرق أكثر من سنة مالية لدفع ثمنها.

نصيحة احترافية: يجب أن يكون للمنظمات غير الربحية الأكبر حجمًا ميزانية لكل حدث رئيسي وكل قسم متميز.

أهمية وضع الميزانية للمنظمات غير الربحية
تعطي الميزانية هيكلًا ومضمونًا لخطط المنظمة غير الربحية. تقدم الميزانية بيانًا قويًا حول نوايا المنظمة وخططها لأنها تشير إلى ما تتوقع المنظمة غير الربحية معالجته في العام أو السنوات القادمة. وبنفس القدر من الأهمية ، فإنه يوفر طريقة لرصد التقدم. تلعب الميزانية أيضًا دورًا رئيسيًا في إجبار المنظمات على تحديد أولويات أنشطتها لتحديد تلك الأكثر أهمية للوفاء بمهمتها . الميزانية ، لذلك ، هي أداة ضرورية للمنظمات غير الربحية.

الميزانية الجيدة للمنظمات غير الربحية سوف:

• تساعدك على التركيز على الأهداف الإستراتيجية قصيرة وطويلة المدى.
  عادة ما ترتبط أنشطة المنظمة غير الربحية بتوافر التمويل وتوقيته. إذا لم تكن تخطط لميزانيتك بشكل استراتيجي ، فقد لا تتمكن منظمتك غير الربحية من تنفيذ مهمتها. تسمح الميزانية أيضًا للمؤسسات بتعيين حدود الإنفاق ، والحفاظ على التكاليف بما يتماشى مع الإيرادات ، والنمو باستخدام مواردها الحالية إلى الحد الأقصى.

• اجعل أعضاء مجلس إدارتك سعداء.
  لا مزيد من الاجتماعات الضائعة حيث يشعر الجميع بالارتباك ويتم قضاء ساعات في فهم الأمور المالية الخاصة بك. تتيح الميزانية الجيدة غير الربحية لأعضاء مجلس إدارتك فهم البرامج والمبادرات التي تعمل بشكل جيد وأيها لا تعمل بسهولة ، وتمنحك ملاحظات ودعمًا أفضل.

• إبقاء المتبرعين على اطلاع.
  يريد المانحون اليوم معرفة إلى أين تذهب أموالهم. إنهم يهتمون بالشفافية ويريدون التبرع بالمال بحكمة. هناك أيضًا مواقع ويب تصنف المنظمات غير الربحية المختلفة بناءً على مدى جودة استخدامها لأموالها. بمجرد حصولك على ميزانية كاملة ومحدثة ، يمكنك بعد ذلك تضمين بعض هذه المعلومات على موقع الويب الخاص بك أو في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بجمع التبرعات .

هذه ليست سوى بعض الفوائد العديدة التي تجلبها الميزانية الجيدة للمؤسسة.

الميزانية غير الربحية
الميزانية غير الربحية - دليل عملي للمنظمات غير الربحية (+ أفضل الممارسات)
ابدأ مبكرًا وصمم عملية
وضح السياق
لا تعمل على الافتراضات
إنه جهد جماعي
احصل على الكمية المناسبة من التفاصيل في
احصل على دخلك بشكل صحيح
اكتشف النفقات الخاصة بك
اجعل التدفق النقدي من أولوياتك
منفصل تشغيلي عن الميزانية الرأسمالية
لا تنس المساهمات غير النقدية
لا تعمل بميزانية محدودة
مراقبة الميزانية على مدار العام

1. ابدأ مبكرًا وصمم عملية
   تستغرق الميزانية غير الربحية وقتًا ، خاصةً إذا كنت جديدًا عليها. امنح نفسك وقتًا كافيًا لجمع المعلومات والبيانات الضرورية ، والتفكير مليًا في عناصر الميزانية المختلفة ومناقشتها ، ووضعها على الورق (أو في Excel). لا تتعجل في عملية إعداد الميزانية.

ابدأ العمل على الميزانية قبل شهرين حتى يكون لديك الوقت الكافي للحصول على مدخلات من أصحاب المصلحة المعنيين ، وتقديم الميزانية إلى مجلس الإدارة والحصول على موافقتهم ، ثم تقديم الميزانية إلى الفريق بأكمله.

تأكد من أنك تحدد بوضوح الأدوار وعمليات صنع القرار التي ستؤدي إلى جمع المعلومات وتحليلها واتخاذ القرار الأكثر فاعلية. بالإضافة إلى ذلك ، حدد جدولًا زمنيًا يضمن الموافقة قبل نهاية السنة المالية.

يجب أن تصبح الميزانية بشكل مثالي جزءًا من الثقافة التنظيمية لمنظمتك غير الربحية ، وهو أمر يدركه الجميع ويساهمون فيه. قم بتمييز الأحداث في تقاويم كل شخص ، بحيث يصبح من السهل تكرار العملية كل عام.

2. وضح السياق
   قبل البدء بما هو ، في الأساس ، عملية موجهة نحو المستقبل - وضح السياق الحالي. تقييم القرارات المالية وإدارة الموارد الحالية. قم بتقييم السلامة المالية الحالية من خلال تحليل توقعات نهاية العام الحالية ، والفروق الحالية في الميزانية ، وقوة الميزانية العمومية. بعد ذلك ، خذ بعض الوقت للتفكير والتعلم من النجاحات والفشل البرنامجي والمالي.

حدد الفرص والتهديدات والاتجاهات الناشئة التي من المحتمل أن تؤثر على أنشطتك (الداخلية والخارجية لمؤسستك). أخيرًا ، كن واضحًا وقم بتسمية الأهداف والقيم التنظيمية والأولويات التي تريد أن تنعكس في ميزانية هذا العام.

من المفيد أيضًا إلقاء نظرة على الاتجاهات المالية لبرامجك على مدار السنوات القليلة الماضية ، وتقييم ما إذا كان كل برنامج يغطي تكاليفه المباشرة ، أو يساهم في النفقات العامة.

حدد الغرض الرئيسي من ميزانيتك وفكر في الهيكل الذي سيدعم هذا الغرض على أفضل وجه. على سبيل المثال ، إذا كان الغرض الرئيسي من ميزانيتك هو الامتثال للممولين - فقد تكون هناك بعض العناصر التي تحتاج إلى تضمينها في ميزانيتك والتي لن تفعلها بخلاف ذلك.

3. لا تعمل على الافتراضات
   بينما ستكون هناك حتمًا بعض الافتراضات في ميزانيتك ، حاول العمل بأرقام حقيقية قدر الإمكان. استخدم أرقام العام الماضي كنقطة انطلاق وقم بتضمين أي عروض أسعار من البائعين أو الشركاء.

إذا كنت تقوم بإنشاء ميزانية لأول مرة ، فقم بإنشاء قائمة معقولة قدر الإمكان بالنفقات. بعد ذلك ، قم بتقييم أفضل وأسوأ السيناريوهات الخاصة بك لتوليد التمويل.

نصيحة احترافية: عند تضمين الافتراضات في ميزانيتك ، قم بتدوينها في مستند منفصل. بهذه الطريقة ، عندما يسأل شخص ما عن رقم في الميزانية ، يمكنك شرحه بسهولة.

من المهم أيضًا لنجاح برامجك أن تكون تقديرات الإيرادات والمصروفات لديك واقعية. في حين أن هناك مساحة للأمل والأحلام بشكل عام في عالم المنظمات غير الربحية ، عندما يتعلق الأمر بالميزانية - لا يوجد. عند إدخال الأرقام الخاصة بإيراداتك ، تأكد من أنك تعرف بالضبط من أين ستأتي أموالك.

4. إنه جهد جماعي
   قم بإشراك مجلس الإدارة وموظفيك والمتطوعين في وضع الميزانية. لا يساعد هذا في إنشاء ميزانية أكثر دقة وشمولية فحسب ، بل يضمن أيضًا المشاركة في جميع المجالات.

من المؤكد أن عملية وضع الميزانية الشاملة يمكن أن تكون صعبة وفوضوية وتتطلب قدرًا كبيرًا من النقاش. ومع ذلك ، فإن هذا النهج للميزنة يمثل فرصة عظيمة لجلب وتوحيد وجهات النظر المختلفة.

5. احصل على الكمية المناسبة من التفاصيل
   قد يكون هذا الأمر خادعًا للحصول عليه بشكل صحيح ، لكن الممارسة تجعله مثاليًا. يجب أن يكون هناك سطور كافية في ميزانيتك لتوفير فهم شامل للوضع المالي. ومع ذلك ، يجب أن تكون الميزانية عالية المستوى بما يكفي حتى لا تكون مزدحمة ومربكة.

يجب أن تكون الميزانية أداة تدعم اتخاذ القرار السليم ، مما يسمح لقادة المنظمات غير الربحية باتخاذ قرارات جيدة بسرعة.

نصيحة للمحترفين: يحتوي كل نظام محاسبة على مخطط حسابات يصنف مصادر الإيرادات وأنواع النفقات التي تتكبدها. استخدم نفس الفئات في ميزانيتك لإنشاء تقارير مالية بسهولة للممولين وغيرهم.

نموذج الميزانية غير الربحية

6. احصل على دخلك الصحيح
   يمكن أن تكون الإيرادات من أصعب الأجزاء في تطوير الميزانية - ببساطة لأنه من الصعب التنبؤ بها أكثر من النفقات.

نظّم دخل الهدايا الخيرية حسب المصدر ، على سبيل المثال ، الأفراد والمؤسسات والشركات وصافي الأحداث الخاصة وأي مصادر دخل أخرى قد تكون ذات صلة بمنظمتك غير الربحية. يقترح صندوق التمويل غير الربحي تصنيف إيراداتك المتوقعة ، باستخدام الأحرف A و B و C و D للتمييز بين المستويات المختلفة للمخاطر لكل مصدر دخل (على سبيل المثال "A" للأكثر موثوقية ، و "B" أقل ، وهكذا ، ثم تعيين نسبة مئوية تشير إلى احتمالية تلقي تلك المنحة في السنة المالية التالية لكل منحة. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه الأرقام في ميزانيتك (على سبيل المثال ، إذا خصصت فرصة بنسبة 50٪ لمنحة قدرها 10000 دولار أمريكي) - استخدام 5000 دولار في ميزانيتك).

عند تقدير دخل جمع التبرعات ، لا تنس النظر في الاتجاهات المتعددة السنوات في جمع التبرعات لمؤسستك. قم بإزالة أي هدايا تعتقد أنه من غير المحتمل تكرارها. بعد ذلك ، قم بتقدير الزيادات المحتملة في الهبة لكل متبرع ، بناءً على جودة العلاقات. لا تنسى تتبع الأموال المقيدة وغير المقيدة ، وكيف تنفقها. على سبيل المثال ، إذا أخبرت المتبرعين بأن جميع التبرعات ستذهب مباشرة إلى نفقات البرنامج ، فهذه أموال مقيدة تحتاج إلى استخدامها حصريًا لدعم البرامج.

قبل تسجيل الأرقام ، تحدث إلى جميع المؤسسات المانحة والشركات لتحديد احتمالية تكرار هداياهم.

7. معرفة النفقات الخاصة بك
   ضع قائمة بالمصروفات في الفئات رفيعة المستوى للموظفين والمقاولين والإشغال ونفقات الدعم (التي تشمل جميع نفقات البرامج والتشغيل الأخرى).

ضع في اعتبارك فصل نفقات الموظفين لأنها عادة ما تتألف من 60٪ إلى 90٪ من ميزانية المنظمة.

جرب وفرّق بين البرنامج والمصروفات الأخرى. يحب المانحون والشركاء معرفة عدد الدولارات التي يتم إنفاقها على مهمة المنظمة غير الربحية مقابل تنفيذ المهمة.

ضع في اعتبارك الفرق بين التكاليف الثابتة والمتغيرة عند تتبع النفقات. تظل التكاليف الثابتة ثابتة. وهي تشمل بنودًا مثل الإيجار وسداد القروض والتأمين. ترتبط التكاليف المتغيرة ارتباطًا مباشرًا بالأحداث ، حيث تتزايد أو تتناقص وتتغير مع كل موقف. نظرًا لأن لديك بعض السيطرة على هذه النفقات ، فهذا هو المكان الذي سيحدث فيه الكثير من عمليات صنع القرار.

نصيحة للمحترفين رقم 1: قم بتضمين صيغة تطرح المصروفات من الإيرادات ، حتى إذا كان الحساب يشير إلى ميزانية التعادل.

نصيحة للمحترفين رقم 2: استخدم حاسبة الإيجار لحساب التكاليف الثابتة على الإيجار للحصول على ميزانية تقريبية.

8. اجعل التدفق النقدي من أولوياتك
   واحدة من أهم الأدوات للمنظمات غير الربحية هي توقع التدفق النقدي. هذه هي ميزانية الإيرادات المتلقاة والمصروفات المدفوعة ، مقسمة شهريًا لضمان توفر النقد عند الحاجة.

أنت بحاجة إلى معرفة كيفية التدفقات النقدية لمنظمتك غير الربحية وماذا تفعل إذا لم يتدفق النقد. إذا كانت المنظمة تتوقع جميع نفقاتها في الأشهر الثلاثة الأولى من العام وجميع إيراداتها في الأشهر الثلاثة الأخيرة من العام ، فلن تتمكن المنظمة من دفع النفقات ما لم تكن قد جمعت فائضًا نقديًا كبيرًا. خطط لتدفقاتك النقدية بالإضافة إلى إيراداتك ونفقاتك. (جمعية فرجينيا للمحاسبين القانونيين).

يجب أن يكون لأعضاء مجلس الإدارة دور مباشر في تطوير توقعات التدفق النقدي ، والاتفاق على الافتراضات التي يجب استخدامها ، ومراجعة التوقعات بعناية.

9. منفصلة التشغيلية عن الميزانية الرأسمالية
   إذا كان لديك مشروع خاص في الاعتبار ، فقم بإنشاء ميزانية منفصلة له. اجعل ميزانيتك الرئيسية / التشغيلية مركزة على العمليات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك في خطتك لشراء أجهزة كمبيوتر جديدة لموظفيك أو لإنشاء موقع ويب جديد ، فقم بإنشاء ميزانية منفصلة لتلك المشاريع.

من المحتمل ألا يتم تسليم هذه المشاريع كل عام ، لذا فإن فصل ميزانيتك التشغيلية عن ميزانيتك الرأسمالية هو أفضل طريقة للمضي قدمًا.

10. لا تنس المساهمات غير النقدية
    عند وضع الميزانية ، ترتكب المنظمات غير الربحية أحيانًا خطأ نسيان حساب التبرعات العينية أو ساعات التطوع. ويمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا.

يجب وضع المساهمات العينية للسلع أو الخدمات (المصاريف والتكاليف "المجانية") في الميزانية بالقيمة السوقية العادلة (FMV) للنموذج الجديد 990. ويمكن أن تشمل هذه النفقات والتكاليف بنودًا مثل الحيز المكتبي ، والمرافق ، ومواقف السيارات ، والأمن ، ساعات عمل الموظفين وأجهزة الكمبيوتر والعناصر الأخرى المقدمة من قبل المتبرعين أو أحد الوالدين غير الربحي. (جمعية فرجينيا للمحاسبين القانونيين).

على سبيل المثال ، تبلغ قيمة ساعة المتطوعين 24.69 دولارًا. إذا كان لديك 50 متطوعًا يساهم كل منهم 15 ساعة شهريًا ، فهذا يعني أن 18،517.5 دولارًا أمريكيًا في الشهر كان من الممكن أن تكون مصاريف. قم بتضمين هذا المبلغ كعائد وبند مصروفات بحيث يلغي كل منهما الآخر.

11. لا تعمل بميزانية صغيرة
    يبدو أن العديد من المنظمات غير الربحية لا تعمل فقط بميزانيات صغيرة ولكنها فخورة بها أيضًا. قد يتردد بعض قادة المنظمات غير الربحية في إظهار فائض في كتبهم ، خوفًا من تصور أنهم لا يستخدمون مواردهم بشكل جيد.

ولكن ، هناك مكان في عالم المنظمات غير الربحية للفائض في الميزانيات أيضًا. الاحتياطيات ضرورية لاستدامة المنظمة على المدى الطويل. يمكن أن تعني الفرق بين النجاة من رقعة خشنة والإجبار على الإغلاق. يمكن أن يساعد الحصول على نقود إضافية في استقرار منظمتك غير الربحية وامتصاص التأخير غير المتوقع في تلقي الأموال أو النقص في الإيرادات لحدث خاص أو النفقات غير المدرجة في الميزانية.

تسمح لك الموازنة للفائض بدعم الابتكارات المستقبلية والاستثمار في موظفيك. الهدف هو تجنب "دورة المجاعة غير الربحية" المتمثلة في عدم امتلاك ما يكفي من الموارد لاستثمار الموارد في البنية التحتية ، أو وجود نفقات عامة "ضئيلة للغاية" لإدارة المنظمة بشكل فعال. ( www.aafcpa.com )

يجب أن يكون الفائض السنوي غير المقيد كافياً للوفاء بالتزامات الديون واستهلاك الأموال والإضافة إلى احتياطيات التشغيل. توصي AAFCPAs بفائض ميزانية التشغيل بنسبة 3-5 ٪ كل عام ، و 4-6 أشهر من النفقات في احتياطيات التشغيل الخاصة بك.

12. مراقبة الميزانية على مدار العام
    كثيرا ما يتم اقتراح الميزانيات ومناقشتها وقبولها ونسيانها. بمجرد حصولك على ميزانيتك ، قارن الأرقام المتوقعة بالأرقام الفعلية كل شهر من أجل البحث عن الاختلافات وتحديد سبب حدوثها. عندما لا تتماشى مؤسستك مع الميزانية ، يجب أن تنظر في "السبب" والعوامل التي يمكنك التحكم فيها أو تغييرها. هذا هو المكان الذي تصبح فيه الميزانية أداة إدارة وعمليات فعالة لمؤسستك. وهذا يسمح بإلقاء نظرة عامة أفضل ، ومعالجة أسرع لأي مشاكل محتملة ، وإدارة أكثر ذكاءً للموظفين والمتطوعين ، وعملية صنع القرار اليومية أكثر استنارة.

على سبيل المثال ، بناءً على هذه المراجعة ، يمكنك تحديد المشاريع التي تحتاج إلى تحديث والمجالات / الأقسام التي تحتاج إلى تطوير أفكار جديدة لمؤسستك للوصول إلى أهدافها والمضي قدمًا في مهمتها.

يعتبر التواصل الجيد بين إدارات البرنامج والشؤون المالية والتطوير ومجلس الإدارة عاملاً أساسيًا في مراقبة الميزانية خلال العام.

الميزانية غير الربحية
نموذج مجاني للميزانية غير الربحية
لمساعدتك على البدء ، أنشأنا نموذجًا أساسيًا للميزانية غير الربحية. سيعمل كإطار عمل بغض النظر عن مجال تركيز منظمتك غير الربحية. انقر هنا للوصول إلى المستند.

في Donorbox ، نسعى جاهدين لجعل تجربتك غير الربحية مثمرة قدر الإمكان ، سواء من خلال نظام التبرع عبر الإنترنت أو من خلال الموارد الموجودة على مدونتنا غير الربحية .

إذا كنت تبحث عن قوالب مميزة؟ تصفح قوالب الميزانية الجاهزة للمنظمات غير الربحية على Template.net.

استنتاج
بدون ميزانية سنوية غير ربحية ، فأنت تعمل بشكل أساسي في الظلام ، ويمكن أن تفرط في الإنفاق بسهولة ، وتنتهي بالديون أو أسوأ من ذلك ، وغير قادر على الاستمرار في خدمة المستفيدين.

المبادئ التي شاركناها في هذا الدليل هي أساسيات وضع الميزانية السليمة للمنظمات غير الربحية.

قيادة منظمة غير ربحية هي عمل متوازن مستمر. يوازن المحترفون غير الربحيون باستمرار الاحتياجات والمتطلبات الحالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، والأولويات قصيرة المدى ، والرؤية طويلة المدى.

لذلك ، القيادة المالية هي المفتاح. يساعد المهنيين غير الربحيين على التكيف مع متطلبات البيئة المتغيرة والحفاظ على التوازن المطلوب لتأثير المهمة والصحة المالية المستدامة.

راج
يترأس رافيراج فريق المبيعات والتسويق في Donorbox. ساعدت قدراته في اختراق النمو شركة Donorbox على تعزيز جهود جمع التبرعات لآلاف المنظمات غير الربحية.

مصنف تحت: نصائح ، موارد غير ربحية
الموسومة ب: غير ربحية
انضم إلى الحركة غير الربحية

اسم*
بريد الالكتروني*
احصل على نصائح غير ربحية
تلقي تحديثات البريد الإلكتروني المجانية الخاصة بنا للحصول على نصائح وموارد وعروض مجانية للمنظمات غير الربحية يتم إرسالها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.
أعلى المشاركات
أفضل ممارسات نموذج التبرع 12 لإلهامك في عملية جمع التبرعات عبر الإنترنت
كيفية إعداد صفحة تبرع غير ربحية (دليل من 7 خطوات مع أمثلة)
100+ أفضل أفكار لجمع التبرعات للجميع (سريعة وفريدة من نوعها وسهلة) في عام 2021
كيفية اختيار أفضل برامج إدارة المانحين غير الربحية
كيف تبدأ منظمة غير ربحية [دليل 10 خطوات] | Donorbox
انضم إلينا في خدمة العالم غير الربحي!
دليل الشركاء
تواصل اجتماعي
ندوة عبر الإنترنت
موقع YouTube
تدوين صوتي
أدخل البريد الإلكتروني *
يشترك
معلومة
اتصل بنا
مدونة
شبكات غير ربحية
شركاء
يتبرع
التعليمات
شروط
خصوصية
الإفصاح المسؤول
استخدم حالات
جمع التبرعات السياسية
جمع التبرعات الطبية
جمع التبرعات للمنظمات غير الربحية
جمع التبرعات للمدارس
جمع التبرعات الخيرية
التكامل
البرنامج المساعد للتبرع في ووردبريس
استمارة التبرع من Squarespace
نموذج التبرع من Wix
تطبيق Weebly للتبرع
تطبيق Webflow Donation
تبرع جملة
API Doc + Zapier
شعار يوتيوب
ينكدين الشعار
تويتر الشعار
الفيسبوك شعار
إنجليزي
تم التحقق من شريك Stripe
© 2021 Rebel Idealist LLC
بينتيريستموقع التواصل الاجتماعي الفيسبوكتويتربريد الالكترونيانشر

Guidelines and policies should be in place. There should be meetings to discuss the budget issues - policies and guidelines so that the organization adopts a standard unified approach.

They have guidelines and policies in place. There should be timely meetings to discuss the budget issues and it is also needed to modify the requirements - policies and guidelines so that the organization adopts a standard and specified approach.

I would draft first guiding policies of creating the budget with specific timeline and instruct to stick and flow.

Maria could have provided some guidelines on the policies to follow such as the range of salary increase her team can use as well as the percentage of inflation rate they can consider using for other costs. She can as well set a cap on the total expenditures in her team’s budgets.

Maria and other members of the management especially finance manager should provide guidelines for all program staff of setting a good policies to direct staff members

they have fix time for budget discussion to make sure people understand everything.

Maria must come up with the policies and guidelines to guide the programs manager when preparing budgets. This is happening because there is no clear policy in place therefore everyone is doing what knows.
If I were here, I would put policy and guidelines which specify on the issue of costing whether to apply infalation to previous expenditures or get new quotes and also specifying certain target that each program must be within.

Maria should establish percentage guidelines that limit how much each department is permitted to increase or decrease their expenditures. Using an incremental budgeting practice, that she keep them in proportion to where the budget was the previous year.

Maria should arrange for a meeting between the two conflicting managers and set out a clear guiding principles for budget, the guidelines should include cut off margins for each item on the budget.

I think Maria should introduce an expenditure ceiling whereby there is a maximum expense set out for each department or a section that they can not exceed.
I will do as I advised Maria and also look into the stated expenditures to make sure no program or department suffers. I will critically examine the expenditures, where they are overstated I will cut it down and where I feel its understated I will increase

Maria and the Top Management team should set policies and procedures that provide clear guidelines to budget setting which are aligned with the program objectives to act as a guide for all the program managers to follow.

Maria can Have guidelines and policies in place for the program managers. They should be timely meetings to discuss the budget issues - policies and guidelines so that the organization adopts a standard unified approach. There should be templates in place

I would set income and expenditure goals and guidelines for programmes and departments.

Maria and her senior management team members including the finance manager should provides guidelines for all the program staff. They should provide an average percentage in all the necessary expenditures and incomes for the program staff to follow and it should clearly explain the policies guiding the budget preparation.

Hello Darly, How the finance manager programized the whole deadline for their staff for the Expenditure and other processes.

If I were Maria, I would seat with senior managers to set clear guidelines to enable every team member to align their work to these tools, policies provided to them, especially and specifically for the problem Maria faced I would emphasize on updating income and expenditure estimates as a reference and guide point to program managers.

She should set guidelines and also give out a budget format...she should all say the type of budget process to be used

Setting guidelines on expenditures will keep the two in check and make sure that their budgets are not inflated or have low price tags. In this scenario, there is a need to let the two know how much they can increase some items by percentage. They also can be told that any increase must be associated with inflation or the budget will not pass

There is a need to provide the two with a guideline on how costs will be interpreted. for example any increase should be tagged to inflation. Or they can be given a percentage that they can increase expenditure on personnel by a 3 percent. This will avoid bloating budgets or under tagging low costs

There is a process that could be implemented to ensure consistency in cost estimates. If I were in charge of reconciling draft budgets, I would set up a list of guidelines, imposing constraints on how much each project manager should state as well as offer evidence based justification on their cost estimates, either by applying the current rate of inflation to the estimated parameters or offering vendor quotes of the current price levels of materials.

Maria should provide policy guidelines to program managers to unify the costing during the draft budgeting. The policies could be :

• Policy guide lines for salary increases: how much as an organization is expecting in terms of salary increase, whether there will be a 5 or 10 percent salary increment to the staff should be clearly stated.

• She should have indicated the policy for updating the income/expenditure budget: she could advise the managers to apply a 5 percent inflation rate as an example.

• list item

There's a need for specific guidelines which can be used by an organization rather the program manager for setting up the budgeting schedule for such organization.

Make sure that they are well understood and clear guidelines for estimating cost and expenses that all program managers should take into account

The team can follow a guideline for estimating expenditure. The rates should also match the market rate, for all programmes. I would share a template and guidelines with each team and ask them to develop the budgets accordingly. If the rate for any item is too low or too high, the team should add justification next to the line item.

Develop a database of costs of items built from consulting suppliers.

Guidelines/ policies/rules should be provided for budgeting so that every other budgeting will have to abide by such policies with a uniform goal at the end

Maria, along with the management team should set financial guidelines for the organization, so everyone can be on the same page in regards to cost estimates.

Not just guidelines but also policies and rules!

Maria should create financial guidelines (including inflation rate) and provide specific policy to programme budget. It is good if there is a standard budget template for everybody to use on drafting their budget.

Its good to have policies in place to guide budgeting. I have seen policies say on salaries which guide increments annually and the guidelines which even include exchange rate to based on when budgeting in local currency for dollar denominated funding. Maria should have set the benchmark for budgeting.

There is need for guidelines to govern submission of cost estimates. A trend of cost estimates should be observed from each programs and departments yearly data and outlying deviations should be thoroughly explained for.

Maria, the chief accountant, finance manager and the senior management team, should provide budgetary guidelines, policies, budget formats and regulations which are set in line with program goals and objectives for the organization.. This would guild the program staff on the allowable percentages (in the case of incremental budgets). The policies guiding the preparation of the budget should be clearly explained to the staff to avoid ambiguity during the budgeting process.

Creating clear strategic and Financial guideline would potentially eliminates the issue of creating different forms of budget by different program managers and potential excessive budgeting as well

Great would

Great would

There should be expenditure limits set for each program staff.

There is a need of a specific guidelines which can be used by program managers for setting up their budget. The purpose is to improve uniformity and understanding.

Yes, to balance up the budgets from Paola and Francisca and help each one have a fair share, Maria should define income and expenditure levels that applies to all team members involved in budgeting. These should include both upper and lower limits for every item that the budget has to cover.

It really seems as though each team creating their own budget is not working. I would suggest a top-down approach to managing budget for the time being; perhaps able to delegate some of the departmental budgeting at a later date?

Maria should have an already existing organizational guideline and procedures the program managers and other staffs uses in drafting their estimates. that would be of great help when drafting budgets.

Maria should define the guidelines at a meeting before asking for the drafts, explain with the financial officers the thresholds of increment /cuts in each program and ask for updated quotes from vendors/suppliers before submitting the draft.

Maria should set clear guidelines which will set benchmarks for estimates in the budget drafts

To avoid problems like the one Maria find herself in, There is need to provide specific guidelines which program managers should use as they come up with budget estimates. The purpose is to improve uniformity and understanding.

To avoid problems like the one Maria find herself in, there is need to provide specific guidelines which program managers should use as they come up with budget estimates. The purpose is to improve uniformity and understanding.

Policies and guidelines are crucial in management processes, for example it helps to curtain excesses and keep all actions in perspective, such policies and guidelines should spell out the range of expenditure of a budget that will be acceptable in budget drafting.

Maria and her senior management team should meet up before the program managers are allowed to come up with their drafts to set up guidelines to guide the managers on the issue of drafting optimal budget drafts.

It is good to have policies in place which are aligned with the program objectives to act as a guide for the program staff

At the beginning, Maria should have set clear guideline on how program managers should have drafted there budgets. this guidelines should include policies, regulations, budget brackets and budget formats .

At its inception each program has policies, guidelines, budget formats and regulations which are set in line with program goals and objectives. In addition programs also set priorities. All this should be used to guide program managers in the budgeting process.

Maria could use policies which are aligned to organisation's goals for guidance.

She should provide them with breakdown form and ask them to fill it, then she can know for sure if the expenditures are real.

Have guidelines and policies in place. The should be timely meetings to discuss the budget issues - policies and guidelines so that the organization adopts a standard unified approach. There should be templates in place.

Similar to what happens to us! because of a lack of guidelines about: ranges for external vendors to set common ground between projects, policies that include set costs for fieldtrips and hotels, and different expectations of what can be currently covered by the organization. Developing common ground between managers could help address these issues.

I would have a top-down/incremental budgeting process that clearly spells out what the income/expenditure estimates would look like. For instance, I would use the previous financial years budget as a starting point hence everyone would base their draft budgets on the previous budget to avoid the various descrepancies.

to define the finance limits for the projects

If I am in her position, I will simply issue a policy statement of using certain percentage as an inflation rate to carry out the incremental budgeting of their various program. This is to create an unbias operational budget